Applicatie t.b.v. de financiële administratie

Gemeente Epe

De gemeente Epe wil een financieel systeem op basis van een SAAS-oplossing afnemen die gemeente op het gebied van de financiële processen volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet, waar dit mogelijk is, ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de financiële processen en procesgericht werken ondersteunen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeente Epe

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-11-01	Aankondiging van een opdracht
2020-04-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Epe
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 8161 EE
Poststad: Epe
Contact
Internetadres: http://www.epe.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@epe.nl 📧
Telefoon: +31 140578 📞
Fax: +31 578678788 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b528a8620cc32a69cd6e1f9ab1d90594 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b528a8620cc32a69cd6e1f9ab1d90594 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-01 📅
Indieningstermijn: 2019-12-19 📅
Publicatiedatum: 2019-11-06 📅
Startdatum: 2020-03-02 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 214-525637
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Epe van drie (3) keer twee (2) jaren. De maximale looptijd van deze opdracht bedraagt daarmee 10 jaar en 10 maanden.

Beschrijving van de verlengingen:

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er 3 maal een optie tot verlenging van de overeenkomst telkens met een periode van 2 jaar.

Beschrijving van de opties:

Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering van de dienstverlening of de performance van het systeem (updates, upgrades, etc.) en een lagere waarde dan 50 % van de oorspronkelijke opdrachtwaarde vertegenwoordigen én iedere aanpassing c.q aanvulling die een lagere waarde dan de dan geldende drempelwaarde vertegenwoordigd, worden geacht niet tot een wezenlijke wijziging van de opdracht te leiden zoals in artikel 72 van de Richtlijn 2014/24/EU wordt bedoeld.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Epe

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uitsluitingsgrond, Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

— Geschiktheidseis,

— Geschiktheidseis.

Economische en financiële draagkracht:

— Geschiktheidseis,

— Geschiktheidseis.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Geschiktheidseis,

— Geschiktheidseis.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-03-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-12-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56720538
Contact
Contactpunt: Herman Riphagen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b528a8620cc32a69cd6e1f9ab1d90594 🌏
Naam aanbestedende dienst: De documenten zijn te downloaden op op www.TenderNed.nl. Registreer hiervoor eerst uw organisatie op Tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610395 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2019/S 214-525637 (2019-11-01)

Award Aankondiging (2020-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van computers en kantooruitrusting
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van computers en kantooruitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-29 📅
Publicatiedatum: 2020-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 086-205066
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 214-525637
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Epe van drie (3) keer twee (2) jaren. De maximale looptijd van deze opdracht bedraagt daarmee tien jaar en tien maanden.

Beschrijving van de opties:

Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering van de dienstverlening of de performance van het systeem (updates, upgrades etc.) en een lagere waarde dan 50 % van de oorspronkelijke opdrachtwaarde vertegenwoordigen én iedere aanpassing c.q aanvulling die een lagere waarde dan de dan geldende drempelwaarde vertegenwoordigd, worden geacht niet tot een wezenlijke wijziging van de opdracht te leiden zoals in artikel 72 van de richtlijn 2014/24/EU wordt bedoeld.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-02-28 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500 📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl 📧
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 086-205066 (2020-04-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)