De gemeente Epe wil een financieel systeem op basis van een SAAS-oplossing afnemen die gemeente op het gebied van de financiële processen volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet, waar dit mogelijk is, ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de financiële processen en procesgericht werken ondersteunen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie t.b.v. de financiële administratie
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Epe wil een financieel systeem op basis van een SAAS-oplossing afnemen die gemeente op het gebied van de financiële processen volledig...”
Korte beschrijving
De gemeente Epe wil een financieel systeem op basis van een SAAS-oplossing afnemen die gemeente op het gebied van de financiële processen volledig ondersteunt. De nieuwe applicatie moet, waar dit mogelijk is, ingericht zijn op het verhogen van de digitale en geautomatiseerde uitvoering van de financiële processen en procesgericht werken ondersteunen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Epe
Beschrijving van de aanbesteding:
“De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente...”
Beschrijving van de aanbesteding
De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Epe van drie (3) keer twee (2) jaren. De maximale looptijd van deze opdracht bedraagt daarmee 10 jaar en 10 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-03-02 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er 3 maal een optie tot verlenging van de overeenkomst telkens met een periode van 2 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering van de dienstverlening of de performance van het systeem (updates, upgrades, etc.) en een lagere waarde dan 50 % van de oorspronkelijke opdrachtwaarde vertegenwoordigen én iedere aanpassing c.q aanvulling die een lagere waarde dan de dan geldende drempelwaarde vertegenwoordigd, worden geacht niet tot een wezenlijke wijziging van de opdracht te leiden zoals in artikel 72 van de Richtlijn 2014/24/EU wordt bedoeld.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingsgrond, Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Geschiktheidseis,
— Geschiktheidseis.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseis,
— Geschiktheidseis.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseis,
— Geschiktheidseis.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-12-19
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-03-18 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-12-19
14:15 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000📞
E-mail: kanton.arnhem@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610395 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2019/S 214-525637 (2019-11-01)
Award Aankondiging (2020-04-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Installatie van computers en kantooruitrusting📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente...”
Beschrijving van de aanbesteding
De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van 1.3.2020 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente Epe van drie (3) keer twee (2) jaren. De maximale looptijd van deze opdracht bedraagt daarmee tien jaar en tien maanden.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst noodzakelijke aanpassingen c.q aanvullingen van de oorspronkelijke opdracht welke dienen ter verbetering van de dienstverlening of de performance van het systeem (updates, upgrades etc.) en een lagere waarde dan 50 % van de oorspronkelijke opdrachtwaarde vertegenwoordigen én iedere aanpassing c.q aanvulling die een lagere waarde dan de dan geldende drempelwaarde vertegenwoordigd, worden geacht niet tot een wezenlijke wijziging van de opdracht te leiden zoals in artikel 72 van de richtlijn 2014/24/EU wordt bedoeld.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 214-525637
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Applicatie t.b.v. de financiële administratie
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 086-205066 (2020-04-29)