Aanschaf Financieel en HRM systeem

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met één leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden van een softwareoplossing. Het leveren van licenties inclusief maintenance vallen onder de opdracht. De totale looptijd, inclusief optionele verlengingen, van de overeenkomst is tien (10) jaar. De duur van de overeenkomst is gebaseerd op de relatief grote inspanning die geleverd wordt in deze aanbesteding door de opdrachtnemers aan deze aanbesteding en de opdrachtgever, evenals de impact van deze vernieuwing binnen de organisatie van de opdrachtgever. De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar, met drie maal een optie tot verlenging van telkens twee (2) jaar. Het contract gaat in op 1-7-2019 en eindigt van rechtswege op 1-7-2023. De opdrachtgever zal indien de optie tot de eerste verlenging wordt gelicht dit uiterlijk op 1-4-2023 schriftelijk kenbaar maken aan opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-04 Aankondiging van een opdracht
2019-04-29 Aanvullende inlichtingen
2019-07-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met één leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
Postadres: Ebbehout 31
Postcode: 1507 EA
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.odnzkg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@odnzkg.nl 📧
Telefoon: +31 638011255 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1f19d97ebe86931309cf7fcd2d792418 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1f19d97ebe86931309cf7fcd2d792418 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-04 📅
Indieningstermijn: 2019-05-09 📅
Publicatiedatum: 2019-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 046-104891
PB-S nummer: 46

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit realiseren, migreren van data uit SAP en implementeren van de gewenste softwarematige oplossing. Gedurende de opdracht valt het...”    Toon meer

“De omgevingsdienst NZKG heeft 361 vaste medewerkers in dienst en kent daarnaast nog een flexibele schil van circa 110 medewerkers met tijdelijke en inhuur...”    Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar, met drie maal een optie tot verlenging van telkens twee (2) jaar.”
Beschrijving van de opties:
“De opdracht bestaat uit verlengingen.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zaandam”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen crimineel verleden”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie gebruiksvriendelijkheid
Programma van eisen PVE
Kwaliteitscriterium (weging): 201
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring bij vergelijkbare organisaties
Serviceplan
Prijs (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62244275
Contact
Contactpunt: Ilse Kinders Vroklage
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1f19d97ebe86931309cf7fcd2d792418 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@odnzkg.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 046-104891 (2019-03-04)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met 1 leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-29 📅
Indieningstermijn: 2019-05-14 📅
Publicatiedatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 084-200220
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 046-104891
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie

“Termijn van kluisopening aangepast naar 14.5.2019 15:00 uur”
Bron: OJS 2019/S 084-200220 (2019-04-29)
Award Aankondiging (2019-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met 1 leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 989900.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-04 📅
Publicatiedatum: 2019-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 128-312909
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Omgevingsdienst NZKG heeft 361 vaste medewerkers in dienst en kent daarnaast nog een flexibele schil van circa 110 medewerkers met tijdelijke en inhuur...”    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-01 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 989900.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 128-312909 (2019-07-04)