Aanschaf Financieel en HRM systeem

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met één leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden van een softwareoplossing. Het leveren van licenties inclusief maintenance vallen onder de opdracht. De totale looptijd, inclusief optionele verlengingen, van de overeenkomst is tien (10) jaar. De duur van de overeenkomst is gebaseerd op de relatief grote inspanning die geleverd wordt in deze aanbesteding door de opdrachtnemers aan deze aanbesteding en de opdrachtgever, evenals de impact van deze vernieuwing binnen de organisatie van de opdrachtgever. De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar, met drie maal een optie tot verlenging van telkens twee (2) jaar. Het contract gaat in op 1-7-2019 en eindigt van rechtswege op 1-7-2023. De opdrachtgever zal indien de optie tot de eerste verlenging wordt gelicht dit uiterlijk op 1-4-2023 schriftelijk kenbaar maken aan opdrachtnemer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-04 Aankondiging van een opdracht
2019-04-29 Aanvullende inlichtingen
2019-07-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
Nationaal registratienummer: 62244275
Postadres: Ebbehout 31
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ilse Kinders Vroklage
Telefoon: +31 638011255 📞
E-mail: aanbestedingen@odnzkg.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.odnzkg.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1f19d97ebe86931309cf7fcd2d792418 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1f19d97ebe86931309cf7fcd2d792418 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf Financieel en HRM systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met één leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaandam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit realiseren, migreren van data uit SAP en implementeren van de gewenste softwarematige oplossing. Gedurende de opdracht valt het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van eisen PVE
Kwaliteitscriterium (weging): 201
Kwaliteitscriterium (naam): Ervaring bij vergelijkbare organisaties
Kwaliteitscriterium (naam): Serviceplan
Prijs (weging): 1
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst is vier (4) jaar, met drie maal een optie tot verlenging van telkens twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De opdracht bestaat uit verlengingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-09 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-09 14:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@odnzkg.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 046-104891 (2019-03-04)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met 1 leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 046-104891

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-05-09 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-05-09 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 15:00
Andere aanvullende informatie
Termijn van kluisopening aangepast naar 14.5.2019 15:00 uur
Bron: OJS 2019/S 084-200220 (2019-04-29)
Award Aankondiging (2019-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is een contract af te sluiten met 1 leverancier voor het realiseren (inclusief migreren), implementeren, beheren en onderhouden...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 989900.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit realiseren, migreren van data uit SAP en implementeren van de gewenste softwarematige oplossing. Gedurende de opdracht valt het...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 046-104891

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanschaf Financieel en HRM systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 989900.0 💰
Bron: OJS 2019/S 128-312909 (2019-07-04)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍