Aanbesteding zaaksysteem gemeente Hilversum en Gooise Meren

Gemeente Hilversum

De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-20 Aankondiging van een opdracht
2019-12-04 Aanvullende inlichtingen
2020-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 584448
Korte beschrijving:
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren. De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht. De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hilversum
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.hilversum.nl 🌏
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a112fbeb1399d9cb6329128859293190 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a112fbeb1399d9cb6329128859293190 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-20 📅
Indieningstermijn: 2020-01-31 📅
Publicatiedatum: 2019-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 227-557381
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 201-488577
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
Toon meer
De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van 5 jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om 5 uitdrukkelijke verlengingen voor ieder 12 maanden mogelijk te maken.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Intentie is om de opdracht af te sluiten voor 5 jaar, waarbij 5 uitdrukkelijke verlengingen van ieder 12 maanden mogelijk zijn.
Beschrijving van de opties: Betreft optie op verlenging zoals onderstaand bechreven.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum en Bussum.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Gunningsciteria zijn vermeld in het bestek
Kostencriterium (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 371795087
Contact
Contactpunt: Obbe Wassenaar
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a112fbeb1399d9cb6329128859293190 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 227-557381 (2019-11-20)
Aanvullende inlichtingen (2019-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren. De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht. De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-04 📅
Publicatiedatum: 2019-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 237-582213
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 227-557381
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie
In verband met de TenderNed storing heeft aanpassing van de deadline voor het stellen van vragen plaatsgevonden. In verband met een onfortuinlijke systeemwijziging heeft tevens een wijziging van de CPV-code plaats moeten vinden. Hiermee is geenszins een wijziging van de scope van de aanbesteding bedoeld.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 237-582213 (2019-12-04)
Award Aankondiging (2020-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren. De gemeenten zien Zaakgericht Werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht Werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht. De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 752500.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-01 📅
Publicatiedatum: 2020-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 172-416025
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten zien Zaakgericht Werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht Werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
Toon meer
Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van vijf jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om vijf uitdrukkelijke verlengingen voor ieder twaalf maanden mogelijk te maken.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): gunningsciteria zijn vermeld in het bestek

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-03 📅
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl 📧
Internetadres: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 752500.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 172-416025 (2020-09-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍