De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding zaaksysteem gemeente Hilversum en Gooise Meren
584448
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien...”
Korte beschrijving
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum en Bussum.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van 5 jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om 5 uitdrukkelijke...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van 5 jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om 5 uitdrukkelijke verlengingen voor ieder 12 maanden mogelijk te maken.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Gunningsciteria zijn vermeld in het bestek
Kostencriterium (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Intentie is om de opdracht af te sluiten voor 5 jaar, waarbij 5 uitdrukkelijke verlengingen van ieder 12 maanden mogelijk zijn.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Betreft optie op verlenging zoals onderstaand bechreven.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 201-488577
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-31
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-31
13:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2019-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren. De gemeenten zien...”
Korte beschrijving
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren. De gemeenten zien zaakgericht werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht. De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 227-557381
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: CPV-code hoofdcategorie
Oude waarde
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Nieuwe waarde
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Titel
Oude waarde
Tekst: Software en informatiesystemen
Nieuwe waarde
Tekst: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Andere aanvullende informatie
“In verband met de TenderNed storing heeft aanpassing van de deadline voor het stellen van vragen plaatsgevonden. In verband met een onfortuinlijke...”
In verband met de TenderNed storing heeft aanpassing van de deadline voor het stellen van vragen plaatsgevonden. In verband met een onfortuinlijke systeemwijziging heeft tevens een wijziging van de CPV-code plaats moeten vinden. Hiermee is geenszins een wijziging van de scope van de aanbesteding bedoeld.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 237-582213 (2019-12-04)
Award Aankondiging (2020-09-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien...”
Korte beschrijving
De aanbesteding ziet op de implementatie en levering van een zaaksysteem ten behoeve van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren.
De gemeenten zien Zaakgericht Werken als een middel voor het uitvoeren van de opgaven waar zij verantwoordelijk voor zijn. Zaakgericht Werken dient de organisatie ondersteuning te bieden en inzichtelijk te maken (op concern en medewerker niveau) welke zaken er lopen of hebben gelopen ten behoeve van uitvoering, sturing en overzicht.
De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een zaaksysteem, waarbij voor iedere gemeente afzonderlijk een overeenkomst met dezelfde opdrachtnemer wordt afgesloten.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 730000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 770000.0
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van vijf jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om vijf...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft de levering van een zaaksysteem voor, naar verwachting, een periode van vijf jaar aan de gemeente Hilversum. Daarbij is de intentie om vijf uitdrukkelijke verlengingen voor ieder twaalf maanden mogelijk te maken.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): gunningsciteria zijn vermeld in het bestek
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 227-557381
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding zaaksysteem gemeente Hilversum en Gooise Meren
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 770000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 752500.0 💰
Bron: OJS 2020/S 172-416025 (2020-09-01)