Aanbesteding burgerzaken-applicatie GRSA2

Gemeenschappelijke regeling samenwerking A2-gemeenten (GRSA2)

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een burgerzaken-applicatie, inclusief onderhoud en ondersteuning. De burgerzaken-applicatie draait off-premise, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hostering en onderhoud van de burgerzakenapplicatie bij de inschrijver ligt (SAAS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeenschappelijke regeling samenwerking A2-gemeenten (GRSA2)

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-10-01	Aankondiging van een opdracht
2020-03-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke regeling samenwerking A2-gemeenten (GRSA2)
Postadres: de Hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.berns@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611195388 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134070 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-01 📅
Indieningstermijn: 2019-12-02 📅
Publicatiedatum: 2019-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 192-465854
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie

Alle kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vragen en antwoorden' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:

Eenmalig:

— het verzorgen van de implementatie van de burgerzaken-applicatie: (installatie en inrichting conform het aan te leveren plan van aanpak),

— de burgerzaken-applicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:

—— persoonsinformatie/identiteitsmanagement,

—— documenten verstrekking: reisdocumenten, rijbewijzen, uittreksels en VOG,

—— burgerlijke stand: o.a. geboorte, huwelijk en overlijden,

—— nationaliteit: alle werkzaamheden die de organisatie met processen aangaan nationaliteit met zich meebrengt. Dossiervorming met standaard modellen,

—— Webformulieren (E-diensten):

(a) afschrift akte burgerlijke stand;

(b) beperking gegevensverstrekking (geheimhouding);

(d) bewijs van Nederlanderschap;

(e) emigratie;

(f) melding huwelijk;

(g) overlijden;

(h) uittreksel BRP;

(i) verhuizen binnengemeentelijk;

(j) verhuizen intergemeentelijk;

(f) vermissing reisdocument;

(g) voorgenomen huwelijk;

(h) wijzigen naamgebruik;

(i) onderzoek;

(j) alle werkzaamheden die onderzoek met zich meebrengt.

— beschikbaarstelling, op basis van toegangsrechten, van alle benodigde onderdelen/modules van de burgerzaken-applicatie die voor de gebruikers nodig zijn voor de uitvoering van bovenstaande kerntaken,

— opleveren van werkende koppelingen van de aangeboden burgerzaken-applicatie met de afnemende en leverende systemen conform de vereiste standaarden (zie ook koppelvlakken en architectuur),

— migratie/conversie van de huidige datasets van de drie gemeenten, inclusief historie,

— inclusief, alle benodigde opleidingen,

— implementatieplan overeenkomstig artikel 5 van de GIBIT.

Jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:

— correctief onderhoud,

— preventief onderhoud,

— innovatief onderhoud,

— gebruikersondersteuning,

— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,

— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,

— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

De overeenkomst wordt aangegaan voor de initiële duur van 4 jaar. De overeenkomst biedt daarnaast de mogelijkheid om deze 3 maal met 2 jaar te verlengen, waarna deze van rechtswege eindigt. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.2.2020.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing met uitzondering van:

— belangenconflict,

— betrokkenheid bij voorbereiding van de aanbesteding,

— slechte past performance.

Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de (digitale) eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Minimumeisen:

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetentie. De inschrijver geeft 1 referentieproject op. Uit de omschrijving van het referentieproject moet blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de onderstaande kerncompetentie. De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar, succesvol tot uitvoering gebracht.

Kerncompetentie 1: de inschrijver biedt 'proven technology' en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband een koppeling van de aangeboden burgerzaken-applicatie als oplossing met het genoemde takenpakket tot stand is gebracht.

Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de eigen verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 5 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-12-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Valkenswaard
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2 Efficiency en automatisering
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 3 E-diensten
Subcriterium 4 Gebruiksvriendelijkheid (DEMO)
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Contact
Contactpunt: Jochem Berns
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134070 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134070 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2019/S 192-465854 (2019-10-01)

Award Aankondiging (2020-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-23 📅
Publicatiedatum: 2020-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 062-147891
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 192-465854
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie opdrachtbeschrijving in aankondiging en aanbestedingsdocumenten.
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-12-23 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Poststad: ‘s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 062-147891 (2020-03-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)