Aanbesteding BAG applicatie, GRSA2

Gemeenschappelijke regeling samenwerking A2-gemeenten (GRSA2)

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een BAG applicatie, inclusief onderhoud en ondersteuning. De BAG-applicatie draait off-premise, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hosting en het onderhoud van de BAG-applicatie bij de inschrijver ligt (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-01 Aankondiging van een opdracht
2020-03-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een BAG applicatie, inclusief onderhoud en ondersteuning. De BAG-applicatie draait off-premise, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hosting en het onderhoud van de BAG-applicatie bij de inschrijver ligt (SaaS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke regeling samenwerking A2-gemeenten (GRSA2)
Postadres: de Hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.berns@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611195388 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120068 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-01 📅
Indieningstermijn: 2019-05-14 📅
Publicatiedatum: 2019-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 067-156416
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan:
• alle onderdelen van de BAG-applicatie die benodigd zijn voor uitvoering van het BAG beheer zijn volledig operationeel in
De test- en productie-omgeving;
• beschikbaarstelling, op basis van toegangsrechten, van alle benodigde onderdelen/modules van de BAG-applicatie die voor de gebruikers nodig zijn voor de uitvoering van het BAG beheer;
• opleveren van werkende koppelingen van de aangeboden BAG-applicatie met de afnemende en leverende systemen conform de vereiste standaarden (zie ook Koppelvlakken & Architectuur);
• migratie/conversie van de huidige datasets van de 3 gemeenten, inclusief historie (ook van beëindigde BAG-objecten) en inclusief plusgegevens;
• inclusief, alle benodigde opleidingen;
• implementatieplan overeenkomstig artikel 5 van de GIBIT.
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
• correctief onderhoud;
• preventief onderhoud;
• innovatief onderhoud;
• gebruikersondersteuning;
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3,5 jaar (42 maanden) en maximaal 9,5 jaar.
De verwachtte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.7.2019.
Duur: 42 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst kunnen de partijen tweezijdig, 3 keer, de overeenkomst verlengen met 2 jaar. Indien een partij gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de andere partij weten.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012
Zijn van toepassing met uitzondering van
— Belangenconflict
— Betrokkenheid bij voorbereiding van de aanbesteding
— slechte pas performance
Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de (digitale) eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Minimumeisen:
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties. Per kerncompetentie geeft de inschrijver 1 referentieproject op. De inschrijver mag zich voor meerdere kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen. Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie. De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (maart 2016 – maart 2019), succesvol tot uitvoering gebracht.
Toon meer
Kerncompetentie 1
De inschrijver biedt “proven technology” en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband een koppeling van de aangeboden BAG oplossing met de Landelijke Voorziening BAG tot stand is gebracht op basis van het BAG LV koppelvlak 1.2.1 of 1.3., of een nieuwere versie van de landelijke standaard koppeling.
Toon meer
Kerncompetentie 2
De inschrijver biedt “proven technology” en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband een koppeling tussen de aangeboden BAG oplossing en een BGT beheeroplossing tot stand is gebracht op basis van het StUF koppelvlak Geo-BAG 1.0.2, of een nieuwere versie van de landelijke standaard koppeling.
Toon meer
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 5 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Valkenswaard
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Mate voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Contact
Contactpunt: Jochem Berns
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120068 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=120068 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2019/S 067-156416 (2019-04-01)
Award Aankondiging (2020-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-23 📅
Publicatiedatum: 2020-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 062-147958
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 067-156416
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Zie opdrachtbeschijving in de aankondiging van de opdracht. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3,5 jaar (42 maanden) en maximaal 9,5 jaar. De verwachtte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.7.2019.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-10 📅
Naam: Processfive bv
Poststad: Alphen aan de Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2020/S 062-147958 (2020-03-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍