24/7 BZ ContactCenter

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener voor het leveren van een Cloud dienstverlening ten behoeve van het 24/7 BZ ContactCenter.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-18 Aankondiging van een opdracht
2020-01-13 Aanvullende inlichtingen
2020-07-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Nationaal registratienummer: 5910447
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Caroline Smit
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfbd3ea27cf2b8f8e9b0f5a1546046b8 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: fake@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfbd3ea27cf2b8f8e9b0f5a1546046b8 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: fake@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 24/7 BZ ContactCenter 20185008.021.025
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 dienstverlener voor het leveren van een Cloud dienstverlening ten behoeve van het...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe kosten over de eerste 4 jaar van het contract worden geraamd op een bedrag tussen de 800 000,- EUR en 2 000 000,- EUR , excl. btw.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Generiek
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Customer Journeys
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): ContactCenter
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): WMF en Kennisbank
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-04-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa de eerste 4 jaar heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal eenzijdig telkens voor de periode van 1 jaar...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst heeft een initiรซle looptijd van 4 jaar. Na de eerste 4 jaar heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), โ€” Programma van eisen, โ€” Aanbiedingsbrief.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Referentieverklaring.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-31 09:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 8
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-31 10:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Opschortende termijn van 20 kalenderdagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken (t.a.v. DJZ/NR)
Postadres: Postbus 20061
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703485374 ๐Ÿ“ž
E-mail: djz-nr@minbuza.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 226-554743 (2019-11-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 226-554743

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: CPV-code hoofdcategorie
Oude waarde
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Nieuwe waarde
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer ๐Ÿ“ฆ
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-01-31 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-07 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-01-31 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-07 ๐Ÿ“…
Tijd: 13:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Titel
Oude waarde
Tekst: Nederland-'s-Gravenhage: Software en informatiesystemen
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œNederland-'s-Gravenhage: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuningโ€
Bron: OJS 2020/S 012-024846 (2020-01-13)
Award Aankondiging (2020-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener voor het leveren van een Cloud dienstverlening ten behoeve van het...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe kosten over de eerste vier jaar van het contract worden geraamd op een bedrag tussen de 800 000,- EUR en 2 000 000,- EUR excl. btw.โ€
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst heeft een initiรซle looptijd van vier jaar. Na de eerste vier jaar heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 226-554743

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: 24/7 BZ ContactCenter
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-20 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Frontline Services bv
Nationaal registratienummer: 24184030
Postadres: Lange Dreef 15
Poststad: Vianen
Postcode: 4131 NJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882680780 ๐Ÿ“ž
E-mail: welkom@frontline.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 882680781 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.frontline.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1500000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Opschortende termijn van twintig kalenderdagen.
Bron: OJS 2020/S 127-311261 (2020-07-01)