Zaaksysteem

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De aanbestedende dienst vraagt in deze aanbesteding om een SaaS (Cloud) oplossing.
Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad.
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-07 Aankondiging van een opdracht
2018-12-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TIRR/EC/20180607
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De aanbestedende dienst vraagt in deze aanbesteding om een SaaS (Cloud) oplossing. Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad. De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101 BK
Poststad: Culemborg
Contact
Internetadres: http://www.bvowb.nl 🌏
E-mail: cammeraat@regiorivierenland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/28b797ab720c06627f9fa1e3021c41a7 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/28b797ab720c06627f9fa1e3021c41a7 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-07 📅
Indieningstermijn: 2018-07-24 📅
Publicatiedatum: 2018-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 108-245715
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De aanbestedende dienst vraagt in deze aanbesteding om een SaaS (Cloud) oplossing.
Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad.
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Software.
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
— zaakfunctionaliteit,
— documentbeheerfunctionaliteit,
— zaaktypencatalogus,
— klantcontactfunctionaliteit,
— digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).
Onderdeel van de software is de levering van koppelingen zoals met:
— de kantoorautomatisering,
— landelijke voorzieningen,
— verschillende backoffices,
— basisregistraties,
— de scanners / scanstraat.
Diensten.
De opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en training, en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 6 maanden.
Beschrijving van de opties:
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten. Datum van acceptatie is uiterlijk een half jaar na gunning.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces.
Economische en financiële draagkracht: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,
— Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1537398
Contact
Contactpunt: Eline Cammeraat
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/28b797ab720c06627f9fa1e3021c41a7 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 108-245715 (2018-06-07)
Award Aankondiging (2018-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-12 📅
Publicatiedatum: 2018-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 241-550300
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 108-245715
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Software
• zaakfunctionaliteit;
• documentbeheerfunctionaliteit;
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).
• de kantoorautomatisering;
• landelijke voorzieningen;
• verschillende backoffices;
• basisregistraties;
• de scanners / scanstraat.
Diensten
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-03 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 241-550300 (2018-12-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Zuidwest-Gelderland