De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De aanbestedende dienst vraagt in deze aanbesteding om een SaaS (Cloud) oplossing.
Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad.
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2018-12-12) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Nationaal registratienummer: 1537398
Postadres: Ridderstraat 250
Poststad: Culemborg
Postcode: 4101 BK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eline Cammeraat
E-mail: cammeraat@regiorivierenland.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.bvowb.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
TIRR/EC/20180607
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent een Zaaksysteem applicatie. De aanbestedende dienst vraagt in deze aanbesteding om een SaaS (Cloud) oplossing.
Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad.
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg
Beschrijving van de aanbesteding:
“Software
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
• zaakfunctionaliteit;
•...”
Beschrijving van de aanbesteding
Software
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat onder andere:
• zaakfunctionaliteit;
• documentbeheerfunctionaliteit;
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, interne kennisbank met Producten- en Diensten Catalogus en niet-productgebonden informatie).
Onderdeel van de software is de levering van koppelingen zoals met:
• de kantoorautomatisering;
• landelijke voorzieningen;
• verschillende backoffices;
• basisregistraties;
• de scanners / scanstraat.
Diensten
De opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de installatie en training, en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
Zie voor de omschrijving voor software en diensten pagina 5 en 6 van de inschrijvingsleidraad.
De specificaties waaraan het Zaaksysteem moet voldoen zijn vastgelegd in het Programma van eisen (bijlage G).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van...”
Beschrijving van de opties
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten. Datum van acceptatie is uiterlijk een half jaar na gunning.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 108-245715
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2018/S 241-550300 (2018-12-12)