Zaaksysteem (ZS), Document Management Systeem (DMS), Klantcontactsysteem (KCS)

Gemeente Waalwijk

De gemeente Waalwijk wil een oplossing aanschaffen bestaande uit een Klant Contact Systeem, een zaaksysteem (inclusief ZaakTypeCatalogus) en een document management systeem. Ook de uitwisseling van berichten met front- en backoffice applicaties volgens de zaak-document-services van KING en de koppelingen met landelijke voorzieningen maken deel uit van de oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-13 Aankondiging van een opdracht
2021-06-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Z18-004123
Korte beschrijving:
De gemeente Waalwijk wil een oplossing aanschaffen bestaande uit een Klant Contact Systeem, een zaaksysteem (inclusief ZaakTypeCatalogus) en een document management systeem. Ook de uitwisseling van berichten met front- en backoffice applicaties volgens de zaak-document-services van KING en de koppelingen met landelijke voorzieningen maken deel uit van de oplossing.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Waalwijk
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Contact
Internetadres: http://www.waalwijk.nl 🌏
E-mail: info@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
Fax: +31 416683438 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4afdbf7d69f2341f3a4382b178ed938 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4afdbf7d69f2341f3a4382b178ed938 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-13 📅
Indieningstermijn: 2018-06-25 📅
Publicatiedatum: 2018-04-17 📅
Startdatum: 2018-08-15 📅
Einddatum: 2022-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 074-164570
PB-S nummer: 74

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: n.v.t.
Beschrijving van de verlengingen:
De startdatum van de overeenkomst is 15.8.2018. De implementatie start daarna de overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar. Er is 2 keer de mogelijkheid om met twee jaar te verlengen. De opdrachtgever neemt uiterlijk in mei 2022 de beslissing tot verlenging. De opdracht eindigt van rechtswege.
Toon meer
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Eisen beroepsbevoegdheid.
Economische en financiële draagkracht:
— Verzekering (-en),
— Eisen financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: — Eisen technische- en beroepsbekwaamheid.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): PVE en en wensen inclusief SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak inclusief implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261873054
Contact
Contactpunt: Ed van Velzen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f4afdbf7d69f2341f3a4382b178ed938 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 074-164570 (2018-04-13)
Award Aankondiging (2021-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Totale waarde van de aanbesteding: 300000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-24 📅
Publicatiedatum: 2021-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 123-326686
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 074-164570
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: N.v.t.
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk.

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-20 📅
Naam: Brein bv
Nationaal registratienummer: 06084460
Postadres: Hassinkborgh 10
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7483 CT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 535741686 📞
E-mail: r.dikkers@brein.nl 📧
Internetadres: http://www.brein.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 300000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 123-326686 (2021-06-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant