Zaaksysteem

Dienst Dommelvallei

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het implementeren, onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor zaakgericht werken (ook wel genoemd: zaaksysteem).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group BV

Wie?

• Dienst Dommelvallei

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-07-13	Aankondiging van een opdracht
2020-01-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het implementeren, onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor zaakgericht werken (ook wel genoemd: zaaksysteem).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Dommelvallei
Postadres: Dorpsstraat 210
Postcode: 5731 JL
Poststad: Mierlo
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: n.opthoog@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610355504 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94465 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-13 📅
Indieningstermijn: 2018-09-07 📅
Publicatiedatum: 2018-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 134-305929
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeenten Nuenen c.a., Son en Breugel, Geldrop-Mierlo en de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Dommelvallei hebben besloten tot een gezamenlijke inkoop van het zaaksysteem. Het zaaksysteem wordt ingekocht om een dienstverlening te realiseren voor ongeveer 79 000 inwoners. De drie gemeenten hebben daarnaast besloten aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Dienst Dommelvallei volmacht te verlenen voor het vaststellen van de aanbestedingsdocumenten en mandaat tot het nemen van het (voorlopige) gunningsbesluit. Aan de voorzitter van het Dagelijks Bestuur is volmacht verleend tot ondertekening van de overeenkomst. Daar waar in dit document wordt gesproken over de Dienst Dommelvallei als opdrachtgever is dus uitdrukkelijk bedoeld dat de Dienst Dommelvallei mede optreedt namens de drie gemeenten.

Binnen deze inkoop moet er verder rekening mee worden gehouden dat de gemeente Nuenen c.a. (22 000 inwoners) onderdeel is van een herindelingsprocedure en mogelijk uit de overeenkomst treedt wanneer zij fuseert met de gemeente Eindhoven.

Het zaaksysteem wordt als één opdracht in de markt gezet, bestaande uit de verschillende onderdelen (zie paragraaf 2.1) inclusief gebruik, onderhoud en ondersteuning. Deze zaken zijn zo aan elkaar verbonden dat het niet gebruikelijk is om dit bij verschillende partijen weg te leggen.

Indien de onderdelen en onderhoud bijvoorbeeld worden opgesplitst dan is meer coördinatie nodig en kan het zo zijn dat de kwaliteit van het zaaksysteem niet voldoet. Het is lastig om te bepalen waar problemen door worden veroorzaakt en wie daar dan voor verantwoordelijk is.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 01.02.2019.

De aanbestedende dienst en contractant zullen alle geregistreerde (persoons-)gegevens die voor en gedurende de opdracht kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verwerken. In dat kader maakt de aanbestedende dienst met contractant nadere afspraken over het verwerken van de persoonsgegevens. Partijen sluiten daartoe een verwerkersovereenkomst die als bijlage onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van dit aanbestedingsdocument. Voor de start van de PoC stellen aanbestedende dienst en winnende inschrijver samen vast of tijdens de PoC persoonsgegevens verwerkt worden. Indien dit het geval is, dan wordt voor de start van de PoC de verwerkersovereenkomst opgesteld en ondertekend (bijlage 6A). Indien dit niet het geval is, wordt in ieder geval voor definitieve gunning de verwerkersovereenkomst opgesteld en ondertekend (bijlage 6B).

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer verlengen met 2 jaar
Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

Een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum);

Een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 2 jaar;

Een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.

Geschiktheidseisen:

Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en)

Technische en professionele bekwaamheid: Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): In totaal 27 criteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321669914
Contact
Contactpunt: Niek op 't Hoog
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94465 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94465 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Het niet binnen deze termijn aanhangig maken van een kort geding staat gelijk aan het afstand doen van het recht hiertoe.

Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2018/S 134-305929 (2018-07-13)

Award Aankondiging (2020-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Totale waarde van de aanbesteding: 1 359 165 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-29 📅
Publicatiedatum: 2020-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 023-051750
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 134-305929
PB-S nummer: 23
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'Vraag en Antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-14 📅
Naam: Circle software Group bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 359 165 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 023-051750 (2020-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)