Gemeente Noordwijk en gemeente Noordwijkerhout gaan per 1 januari 2019 bestuurlijk fuseren. Voor 1 januari 2019 wil zij een nieuw werkend zaaksysteem hebben geïmplementeerd. De gemeente heeft de ambitie om volledig digitaal plaats en tijd en device onafhankelijk proces- en zaakgericht te werken. Zij hecht waarde aan het voldoen van alle van toepassing zijnde vigerende regelgevingen en normeringen. De oplossing vangt alle processen af die niet in een backoffice applicatie zitten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-26.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2018-10-28) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer: 162008839
Postadres: Voorstraat 42
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 HW
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Mariette Rottgering
Telefoon: +31 652774820📞
E-mail: mariette.rottgering@stichtingrijk.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.noordwijk.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem - Gemeente Noordwijk
77284
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Noordwijk en gemeente Noordwijkerhout gaan per 1.1.2019 bestuurlijk fuseren. Voor 1.1.2019 wil zij een nieuw werkend zaaksysteem hebben...”
Korte beschrijving
Gemeente Noordwijk en gemeente Noordwijkerhout gaan per 1.1.2019 bestuurlijk fuseren. Voor 1.1.2019 wil zij een nieuw werkend zaaksysteem hebben geímplementeerd. De gemeente heeft de ambitie om volledig digitaal plaats en tijd en device onafhankelijk proces- en zaakgericht te werken. Zij hecht waarde aan het voldoen van alle van toepassing zijnde vigerende regelgevingen en normeringen. De Oplossing vangt alle processen af die niet in een backoffice applicatie zitten
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500000.0 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noordwijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanschaf en onderhoud van een nieuw zaaksysteem met een vaste contractduur van 4 jaar en verlengingsopties tot maximaal 10 jaar.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties van 3 maal 2 jaar
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 082-184594
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem - Gemeente Noordwijk
Datum van sluiting van het contract: 2018-10-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005📞
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰