Verwerving nieuw Personeels- en Salarissysteem

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

Begin 2015 is de gemeentelijke organisatie van Amsterdam gereorganiseerd. Om beter aan te sluiten op en mee te bewegen met de stad is gekozen voor een structuur waarbij een groot deel van de bedrijfsvoering werd gecentraliseerd. De focus binnen bedrijfsvoering was de eerste jaren gericht op de vormgeving en inrichting van de organisatie in zijn geheel en de werkstructuren binnen de gemeente. Nu is het moment aangebroken om invulling te geven aan de visie die de gemeente Amsterdam heeft opgesteld voor het personeel domein. De verwerving van een nieuw personeels- en salarissysteem is een onderdeel daarvan en dient een robuuste basis te vormen waarop de verdere doorontwikkeling van de visie gerealiseerd kan worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-07-13	Aankondiging van een opdracht
2021-08-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: AICT-2017-0025
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Postadres: Cruquiusweg 5
Postcode: 1019 AT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8decdddc9d8564011b64103ab55d52dd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8decdddc9d8564011b64103ab55d52dd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-13 📅
Indieningstermijn: 2018-09-28 📅
Publicatiedatum: 2018-07-14 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 134-305025
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling is het verwerven van één (1) Personeels- en Salarissysteem op basis van een SaaS oplossing incl. beheer en onderhoud.

Beschrijving van de verlengingen:

De Gemeente is voornemens de Overeenkomst voor de duur van zes (6) jaar te sluiten met een optie tot verlenging van maximaal drie (3) maal twee (2) jaar.

Beschrijving van de opties: Verlenging is maximaal drie (3) maal twee (2) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Inschrijving handelsregister

Economische en financiële draagkracht: — Verzekering

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid A
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid B
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelbaarheid en integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 900
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning bij implementatie
Ondersteuning bij beheer en onderhoud
Ondersteuning op de bedrijfsvoering
Kostencriterium (naam): Prijs (TCO)
Kostencriterium (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 512131934
Contact
Contactpunt: Marco Wiese
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8decdddc9d8564011b64103ab55d52dd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2018/S 134-305025 (2018-07-13)

Award Aankondiging (2021-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-23 📅
Publicatiedatum: 2021-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 166-434131
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 134-305025
PB-S nummer: 166

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-19 📅
Naam: AFAS Software BV
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marco Wiese
Bron: OJS 2021/S 166-434131 (2021-08-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)