Vastgoedinformatiesysteem GRSA2

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 gemeenten

De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire vastgoedprocessen van de opdracht gevende gemeenten.
Belangrijkste plaats van uitvoering: gemeenten Cranendonck (Budel), Heeze-Leende en Valkenswaard.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-25 Aankondiging van een opdracht
2019-03-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2018-A2G-JDE-00327
Korte beschrijving:
“De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 gemeenten
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.derks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611839822 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97969 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-25 📅
Indieningstermijn: 2018-09-14 📅
Publicatiedatum: 2018-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 142-324933
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie

“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire...”    Toon meer

“Belangrijkste plaats van uitvoering: gemeenten Cranendonck (Budel), Heeze-Leende en Valkenswaard.”
Toon meer (6)
“Aanbestedende dienst stelt zich met deze aanbesteding ten doel te komen tot de opdrachtverstrekking voor zowel het beschikbaar stellen als het implementeren...”    Toon meer

“De aard van de opdracht wordt gevormd door:”

“• Het vastgoedinformatiesysteem: het gebruiksklaar (o.a. realiseren van koppelingen, testen, het systeem voeden met behulp van datamigratie en conversie)...”    Toon meer

“• Hosting: de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost (beheren, onderhouden en ondersteunen) door de leverancier op basis van een aangeboden...”    Toon meer

“• Eenmalige implementatie: het verzorgen van de implementatie, waarbij installatie en inrichting plaatsvindt volgens een aan te leveren implementatieplan....”    Toon meer

“• Onderhoud en ondersteuning: het onderhouden van de software (conform de GIBIT).”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en kan na het verstrijken hiervan driemaal eenzijdig door aanbestedende dienst worden verlengd voor...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Valkenswaard”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”    Toon meer

“Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referentie(s)”

“Er wordt om 1 of meerdere referentieopdracht(en) voor de onderstaande kerncompetenties gevraagd. Het is dus geoorloofd om met het afgeven van 1...”    Toon meer
Toon meer (6)
“De inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de datum van inschrijving aantoonbaar tenminste 1 opdracht te hebben verricht waarin sprake is...”    Toon meer

“1) Het implementeren, beheren en onderhouden van een vastgoedinformatiesysteem bij een gemeente of Gemeenschappelijke Regeling in Nederland.”

“2) Het koppelen van een vastgoedinformatiesysteem met gemeentelijke softwaresystemen en applicaties, inclusief monitoring en rapportage. Tenminste dienen er...”    Toon meer

“Kwaliteitsmanagement”

“Aanbestedende dienst wenst een constructief partnership aan te gaan met een vakkundig totaalleverancier.”

“Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“n.v.t.: opening digitale kluis Negometrix.”

“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave ervan geopend.”
Toon meer (1)
“Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van aanbesteding.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45,5
Kwaliteitscriterium (naam): (Uitwerking) casus en presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Contact
Contactpunt: Jorn-Dimitri Derks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97969 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97969 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer

“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 142-324933 (2018-07-25)
Award Aankondiging (2019-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 056-129825
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 142-324933
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“• Hosting: op basis van een aangeboden SaaS-oplossing.”

“• Eenmalige implementatie:”
Toon meer (1)
“• Onderhoud en ondersteuning van de software (conform de GIBIT).”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-18 📅
Naam: Axxerion B.V.
Postadres: Ressenerbroek 26B
Poststad: Heteren
Postcode: 6666 MR
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 056-129825 (2019-03-18)