De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire vastgoedprocessen van de opdracht gevende gemeenten.
Belangrijkste plaats van uitvoering: gemeenten Cranendonck (Budel), Heeze-Leende en Valkenswaard.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastgoedinformatiesysteem GRSA2
BIZOB-2018-A2G-JDE-00327
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire...”
Korte beschrijving
De beschikbaarstelling, implementatie en het onderhoud van een vastgoedinformatiesysteem (SaaS-applicatie) ter ondersteuning en bevordering van de primaire vastgoedprocessen van de opdracht gevende gemeenten.
Belangrijkste plaats van uitvoering: gemeenten Cranendonck (Budel), Heeze-Leende en Valkenswaard.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Opvolgingssoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Valkenswaard
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst stelt zich met deze aanbesteding ten doel te komen tot de opdrachtverstrekking voor zowel het beschikbaar stellen als het implementeren...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbestedende dienst stelt zich met deze aanbesteding ten doel te komen tot de opdrachtverstrekking voor zowel het beschikbaar stellen als het implementeren en onderhouden van een vastgoedinformatiesysteem. Dit systeem ondersteunt een optimale en integrale uitvoering van de primaire vastgoedprocessen van de gemeenten, tegen de beste prijs- en kwaliteitverhouding.
De aard van de opdracht wordt gevormd door:
• Het vastgoedinformatiesysteem: het gebruiksklaar (o.a. realiseren van koppelingen, testen, het systeem voeden met behulp van datamigratie en conversie) ter beschikking stellen van de softwareapplicatie ten behoeve van vastgoedbeheer.
• Hosting: de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost (beheren, onderhouden en ondersteunen) door de leverancier op basis van een aangeboden SaaS-oplossing.
• Eenmalige implementatie: het verzorgen van de implementatie, waarbij installatie en inrichting plaatsvindt volgens een aan te leveren implementatieplan. Hiernaast verlangt aanbestedende dienst dat inschrijver kosteloos een nader te bepalen aantal hoofdgebruikers (key-users) van de deelnemende organisaties traint in het gebruik van het systeem.
• Onderhoud en ondersteuning: het onderhouden van de software (conform de GIBIT).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45,5
Kwaliteitscriterium (naam): (Uitwerking) casus en presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 24,5
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en kan na het verstrijken hiervan driemaal eenzijdig door aanbestedende dienst worden verlengd voor...”
Beschrijving van de verlengingen
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en kan na het verstrijken hiervan driemaal eenzijdig door aanbestedende dienst worden verlengd voor de duur van 2 jaar per verlenging.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en diens bijlagen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: -
Voorwaarden voor deelname
-
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie(s)
Er wordt om 1 of meerdere referentieopdracht(en) voor de onderstaande kerncompetenties gevraagd. Het is dus geoorloofd om met het afgeven van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie(s)
Er wordt om 1 of meerdere referentieopdracht(en) voor de onderstaande kerncompetenties gevraagd. Het is dus geoorloofd om met het afgeven van 1 referentieverklaring te voldoen aan meerdere, zo niet alle kerncompetenties.
De inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de datum van inschrijving aantoonbaar tenminste 1 opdracht te hebben verricht waarin sprake is geweest van (kerncompetenties):
1) Het implementeren, beheren en onderhouden van een vastgoedinformatiesysteem bij een gemeente of Gemeenschappelijke Regeling in Nederland.
2) Het koppelen van een vastgoedinformatiesysteem met gemeentelijke softwaresystemen en applicaties, inclusief monitoring en rapportage. Tenminste dienen er meerdere koppelingen te zijn gerealiseerd met de gemeentelijle softwareprogrammatuur als vermeld in bijlage 6 bij dit aanbestedingsdocument.
Kwaliteitsmanagement
Aanbestedende dienst wenst een constructief partnership aan te gaan met een vakkundig totaalleverancier.
Uw onderneming heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-14
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“n.v.t.: opening digitale kluis Negometrix.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave ervan geopend.
Een openbare aanbestedingszitting vindt...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
n.v.t.: opening digitale kluis Negometrix.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave ervan geopend.
Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van aanbesteding.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 142-324933 (2018-07-25)
Award Aankondiging (2019-03-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst stelt zich met deze aanbesteding ten doel te komen tot de opdrachtverstrekking voor zowel het beschikbaar stellen als het implementeren...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbestedende dienst stelt zich met deze aanbesteding ten doel te komen tot de opdrachtverstrekking voor zowel het beschikbaar stellen als het implementeren en onderhouden van een vastgoedinformatiesysteem. Dit systeem ondersteunt een optimale en integrale uitvoering van de primaire vastgoedprocessen van de gemeenten, tegen de beste prijs- en kwaliteitverhouding.
De aard van de opdracht wordt gevormd door:
• Het vastgoedinformatiesysteem: het gebruiksklaar (o.a. realiseren van koppelingen, testen, het systeem voeden met behulp van datamigratie en conversie) ter beschikking stellen van de softwareapplicatie ten behoeve van vastgoedbeheer.
• Hosting: op basis van een aangeboden SaaS-oplossing.
• Eenmalige implementatie:
• Onderhoud en ondersteuning van de software (conform de GIBIT).
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 142-324933
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Vastgoedinformatiesysteem GRSA2
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Axxerion B.V.
Postadres: Ressenerbroek 26B
Poststad: Heteren
Postcode: 6666 MR
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰
Bron: OJS 2019/S 056-129825 (2019-03-18)