Systeem voor zaakgericht werken en document management

Provincie Zeeland

De opdracht betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud van een systeem voor zaakgericht werken en document management in de vorm van een Software as a Service oplossing (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-21 Aankondiging van een opdracht
2019-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Zeeland
Nationaal registratienummer: 131970772
Postadres: Abdij 6
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 BK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Chelsea Douwes
Telefoon: +31 118631011 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ff76587dbd19b3ce84fdf5baf285803 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: zie aanbestedingsdocument
Postadres: Abdij 6
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 BK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: www.tenderned.nl
Telefoon: +31 118631011 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ff76587dbd19b3ce84fdf5baf285803 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: zie aanbestedingsdocument
Postadres: Abdij 6
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 BK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: www.tenderned.nl
Telefoon: +31 118631011 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor zaakgericht werken en document management
Producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud van een systeem voor zaakgericht werken en document management in de vorm van een Software as a...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Zeeland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: N.t.b.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs (weging): 15
Duur
Startdatum: 2019-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-04-01 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Geen crimineel verleden, โ€” Geen betrokkenheid voorbereiding, โ€” Geen belangenconflict, โ€” Geen faillissement of surseance van betaling, โ€” Betalingen...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-11-08 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-11-08 13:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Postadres: Kousteensedijk 2
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 JE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616000 ๐Ÿ“ž
E-mail: bestuursrecht.zwb@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610284 ๐Ÿ“ 
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Postadres: Abdij 6
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 BK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 118631011 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie aanbestedingsdocument
Postadres: Abdij 6
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 BK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 118631011 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@zeeland.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.zeeland.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 184-415567 (2018-09-21)
Award Aankondiging (2019-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1046100.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 184-415567

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Systeem voor zaakgericht werken en document management
Datum van sluiting van het contract: 2019-05-06 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab B.V.
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: H.J.E. Wenckebachweg 90 4.01
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Postcode: 1114 AD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 207370005 ๐Ÿ“ž
E-mail: consultancy@zaaksysteem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.zaaksysteem.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1046100.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: zie aanbestedingsdocument
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: zie aanbestedingsdocument
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: zie aanbestedingsdocument
Bron: OJS 2019/S 099-239435 (2019-05-21)