Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software reseller Equalit
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller....”
Korte beschrijving
Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over software📦
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Equalit is het Shared Service Center voor de ICT Dienstverlening van diverse Brabantse gemeenten en ketenpartners. Equalit is de ICT dienst van gemeente...”
Beschrijving van de aanbesteding
Equalit is het Shared Service Center voor de ICT Dienstverlening van diverse Brabantse gemeenten en ketenpartners. Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. Equalit zorgt voor het bij elkaar brengen van kennis en ervaring vanuit de verschillende deelnemers. De dienstverlening van Equalit is gestoeld op het bieden van efficiency. Deel van de infrastructuur is het beschikbaar stellen van software in alle verschijningsvormen. De deelnemers hebben ook zelf software in beheer. Dit kan zijn omdat het specifieke software betreft die niet iedere andere gemeente nodig heeft, omdat het legacy software betreft of omdat nog niet alle software door Equalit wordt gefaciliteerd. In de toekomst willen zowel Equalit als de deelnemers het aantal verschillende softwarepakketten terugbrengen zodat de stabiliteit toeneemt en het beheer eenvoudiger wordt.
Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een softwarereseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.
Kortom: Via deze aanbesteding zoeken we een partner die Equalit kan helpen om de dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen. Om bovenstaande te realiseren zal er een raamovereenkomst worden gesloten met één software reseller.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een overeenkomst met een vaste looptijd van twee (2) jaar. Opdrachtgever eenzijdig, twee (2) keer, verlengen met twee (2) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijkheid draagt voor Software Asset Management (SAM) waardoor de opdrachtgever op continue basis...”
Beschrijving van de opties
Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijkheid draagt voor Software Asset Management (SAM) waardoor de opdrachtgever op continue basis compliant is indien deze dienstverlening wordt afgenomen.
Onder het verantwoordelijkheid dragen voor Software Assetmanagement verstaat opdrachtgever het implementeren en onderhouden van Software Asset Management (SAM) en het inventariseren van en rapporteren over het aantal en soort in gebruik zijnde licenties, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft en kan beschikken over het juiste aantal licenties van de juiste soort en de software reseller de opdrachtgever kan adviseren over optimalisaties. De software reseller is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van alle mutaties van standaard software, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie vragenlijsten 1.5 en 1.6 in Negometrix
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Opdrachtgever wenst een termijn van in totaal maximaal zes (6) jaar, om een efficiency slag te kunnen maken in het inkoop- en bestelproces van software en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Opdrachtgever wenst een termijn van in totaal maximaal zes (6) jaar, om een efficiency slag te kunnen maken in het inkoop- en bestelproces van software en om Software Asset Management verder door te kunnen voeren bij Equalit en de Deelnemers. Zie voor verdere onderbouwing vragenlijst 1.2.4 in Negometrix.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-14
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Oosterhout
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening vindt besloten plaats.
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2023
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 234-535016 (2018-12-03)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller....”
Korte beschrijving
Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de Opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van Deelnemers en Equalit.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 234-535016
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-01-14 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-01-28 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-01-14 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-01-28 📅
Bron: OJS 2019/S 007-012759 (2019-01-08)
Award Aankondiging (2019-06-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software reseller Equalit
CI-18009
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 144 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met Deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. De Deelnemers hebben ook...”
Beschrijving van de aanbesteding
Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met Deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. De Deelnemers hebben ook zelf software in beheer. Dit kan zijn omdat het specifieke software betreft die niet iedere andere gemeente nodig heeft, omdat het legacy software betreft of omdat nog niet alle software door Equalit wordt gefaciliteerd.
Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een softwarereseller.
Een raamovereenkomst worden gesloten met één software reseller.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): realisatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (naam): beheersonderbouwing
Prijs (weging): Gow
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijk-heid draagt voor Software asset management (SAM) waardoor de Opdrachtgever op con-tinue...”
Beschrijving van de opties
Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijk-heid draagt voor Software asset management (SAM) waardoor de Opdrachtgever op con-tinue basis compliant is indien deze dienstverlening wordt afgenomen.
Onder het verantwoordelijkheid dragen voor Software Assetmanagement verstaat Opdracht-gever het implementeren en onderhouden van Software Asset Management (SAM) en het inventariseren van en rapporteren over het aantal en soort in gebruik zijnde licenties, zodat Opdrachtgever altijd inzicht heeft en kan beschikken over het juiste aantal licenties van de juiste soort en de software reseller de Opdrachtgever kan adviseren over optimalisaties. De software reseller is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van alle mutaties van standaard software, zodat Opdrachtgever altijd inzicht heeft.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 234-535016
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Software reseller
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Comparex Nederland BV
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 144 000 💰
Bron: OJS 2019/S 106-259588 (2019-06-03)