Software reseller Equalit

Gemeente Oosterhout

Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland BV

Wie?

• Gemeente Oosterhout

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-12-03	Aankondiging van een opdracht
2019-01-08	Aanvullende inlichtingen
2019-06-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oosterhout
Postadres: Slotjesveld 1
Postcode: 4902 ZP
Poststad: Oosterhout
Contact
Internetadres: http://www.oosterhout.nl/ 🌏
E-mail: a.maas@oosterhout.nl 📧
Telefoon: +31 162489665 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94645 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-03 📅
Indieningstermijn: 2019-01-14 📅
Publicatiedatum: 2018-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 234-535016
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Equalit is het Shared Service Center voor de ICT Dienstverlening van diverse Brabantse gemeenten en ketenpartners. Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. Equalit zorgt voor het bij elkaar brengen van kennis en ervaring vanuit de verschillende deelnemers. De dienstverlening van Equalit is gestoeld op het bieden van efficiency. Deel van de infrastructuur is het beschikbaar stellen van software in alle verschijningsvormen. De deelnemers hebben ook zelf software in beheer. Dit kan zijn omdat het specifieke software betreft die niet iedere andere gemeente nodig heeft, omdat het legacy software betreft of omdat nog niet alle software door Equalit wordt gefaciliteerd. In de toekomst willen zowel Equalit als de deelnemers het aantal verschillende softwarepakketten terugbrengen zodat de stabiliteit toeneemt en het beheer eenvoudiger wordt.

Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een softwarereseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.

Kortom: Via deze aanbesteding zoeken we een partner die Equalit kan helpen om de dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen. Om bovenstaande te realiseren zal er een raamovereenkomst worden gesloten met één software reseller.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Een overeenkomst met een vaste looptijd van twee (2) jaar. Opdrachtgever eenzijdig, twee (2) keer, verlengen met twee (2) jaar.

Beschrijving van de opties:

Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijkheid draagt voor Software Asset Management (SAM) waardoor de opdrachtgever op continue basis compliant is indien deze dienstverlening wordt afgenomen.

Onder het verantwoordelijkheid dragen voor Software Assetmanagement verstaat opdrachtgever het implementeren en onderhouden van Software Asset Management (SAM) en het inventariseren van en rapporteren over het aantal en soort in gebruik zijnde licenties, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft en kan beschikken over het juiste aantal licenties van de juiste soort en de software reseller de opdrachtgever kan adviseren over optimalisaties. De software reseller is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van alle mutaties van standaard software, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie vragenlijsten 1.5 en 1.6 in Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Opdrachtgever wenst een termijn van in totaal maximaal zes (6) jaar, om een efficiency slag te kunnen maken in het inkoop- en bestelproces van software en om Software Asset Management verder door te kunnen voeren bij Equalit en de Deelnemers. Zie voor verdere onderbouwing vragenlijst 1.2.4 in Negometrix.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Oosterhout
Aanvullende informatie: Opening vindt besloten plaats.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20164965
Contact
Contactpunt: Arno Maas
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94645 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94645 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: 2023

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 234-535016 (2018-12-03)

Aanvullende inlichtingen (2019-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de Opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van Deelnemers en Equalit.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareondersteuningsdiensten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-08 📅
Indieningstermijn: 2019-01-28 📅
Publicatiedatum: 2019-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 007-012759
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 234-535016
PB-S nummer: 7
Bron: OJS 2019/S 007-012759 (2019-01-08)

Award Aankondiging (2019-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: CI-18009
Totale waarde van de aanbesteding: 3 144 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-03 📅
Publicatiedatum: 2019-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 106-259588
PB-S nummer: 106

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met Deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. De Deelnemers hebben ook zelf software in beheer. Dit kan zijn omdat het specifieke software betreft die niet iedere andere gemeente nodig heeft, omdat het legacy software betreft of omdat nog niet alle software door Equalit wordt gefaciliteerd.

Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een softwarereseller.

Een raamovereenkomst worden gesloten met één software reseller.

Beschrijving van de opties:

Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijk-heid draagt voor Software asset management (SAM) waardoor de Opdrachtgever op con-tinue basis compliant is indien deze dienstverlening wordt afgenomen.

Onder het verantwoordelijkheid dragen voor Software Assetmanagement verstaat Opdracht-gever het implementeren en onderhouden van Software Asset Management (SAM) en het inventariseren van en rapporteren over het aantal en soort in gebruik zijnde licenties, zodat Opdrachtgever altijd inzicht heeft en kan beschikken over het juiste aantal licenties van de juiste soort en de software reseller de Opdrachtgever kan adviseren over optimalisaties. De software reseller is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van alle mutaties van standaard software, zodat Opdrachtgever altijd inzicht heeft.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): realisatieonderbouwing
beheersonderbouwing
Prijs (weging): Gow

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-04-30 📅
Naam: Comparex Nederland BV
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 144 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 106-259588 (2019-06-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)
Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software (1)
Programmering van softwarepakketten (8)
Systeem- en ondersteuningsdiensten (6)
Systeem- en technisch advies (10)
Systeemanalyse en programmering (1)