Software Licenties

Gemeente Utrecht

Momenteel worden binnen de gemeente bij verschillende leveranciers softwarelicenties afgenomen. De huidige overeenkomst met één van de wederverkopers voor de levering van softwarelicentie ten behoeve van Microsoft loopt in december 2017 af. De gemeente heeft de software in gebruik voor de gehele organisatie en het betreft licenties op onder meer desktops, servers, databases en kantoortoepassingen. Naast Microsoft licenties worden vele andere soorten licenties afgenomen, zoals Oracle, Red Hat, Trend Micro, RES, SafeNet en Veeam. Die ook middels deze nieuwe overeenkomst afgenomen zullen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-02	Aankondiging van een opdracht
2018-03-06	Aanvullende inlichtingen
2018-03-14	Aanvullende inlichtingen
2018-03-20	Aanvullende inlichtingen
2018-09-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: k.koopmans@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641859588 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2dbabaeac254e33874dd3c7135b1a84 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2dbabaeac254e33874dd3c7135b1a84 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-02 📅
Indieningstermijn: 2018-03-15 📅
Publicatiedatum: 2018-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 025-052843
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor een indicatie van de omvang kunt u het bijgesloten Prijsinvulformulier raadplegen.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst betreft een leveringsovereenkomst van drie jaar met eenmaal een mogelijkheid tot een verlenging van één jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst betreft een leveringsovereenkomst van drie jaar met eenmaal een mogelijkheid tot een verlenging van één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht:

— Bankverklaring,

— Verzekering.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetentie 1: Levering gebruiksrechten van Software,

— Kerncompetentie 2: Levering Ondersteuning Software,

— Kerncompetentie 3: Kennis.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

In het algemeen hebben Licentie overeenkomsten met leveranciers een duur van 3 jaar. Om ook een verlening binnen deze raamovereenkomst mogelijk te maken is de maximale contractduur (inclusief verlenging) in dit geval gesteld op 4 jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Optimalisatie
Social Return On Investment
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c2dbabaeac254e33874dd3c7135b1a84 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2018/S 025-052843 (2018-02-02)

Aanvullende inlichtingen (2018-03-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-06 📅
Publicatiedatum: 2018-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 047-103127
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 025-052843
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

In verband met de derde nota van inlichtingen wordt de uiterste termijn voor het indienen van inschrijvingen uitgesteld tot 19 maart 2018, 10:00u.

Bron: OJS 2018/S 047-103127 (2018-03-06)

Aanvullende inlichtingen (2018-03-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-14 📅
Indieningstermijn: 2018-03-26 📅
Publicatiedatum: 2018-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 053-117251
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Vanwege het feit dat de nota van inlichtingen binnen een termijn van 10 dagen voor de uiterlijke termijn voor het indienen van inschrijvingen bekend is gemaakt, wordt de uiterlijke termijn voor inschrijving uitgesteld naar maandag 26 maart 2018 om 10:00 uur. Voor de voorziene presentatie zal op later tijdstip een datum bekend worden gemaakt.

Bron: OJS 2018/S 053-117251 (2018-03-14)

Aanvullende inlichtingen (2018-03-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-20 📅
Indieningstermijn: 2018-03-27 📅
Publicatiedatum: 2018-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 056-123870
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
Zie nota van inlichtingen
Bron: OJS 2018/S 056-123870 (2018-03-20)

Award Aankondiging (2018-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-18 📅
Publicatiedatum: 2018-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 181-409757
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor een indicatie van de omvang kunt u het bijgesloten prijsinvulformulier raadplegen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-21 📅
Naam: Comparex Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682891845 📞
E-mail: sarah.herzet@comparex.nl 📧
Internetadres: http://www.comparex.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, concerninkoop
Bron: OJS 2018/S 181-409757 (2018-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)