PSA-systeem

Hogeschool Leiden

Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL).
De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor een salarisadministratie en een personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is) en (per eind 2019) verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.
Het PSA-systeem wordt hét bronsysteem voor personeelsgegevens in het applicatielandschap van HL.
De functionaliteiten Verzuimbeheer, Talentmanagement en Werving en Selectie vallen buiten de scope van de aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AFAS Software B.V.

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-08-30	Aankondiging van een opdracht
2018-09-26	Aanvullende inlichtingen
2018-12-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 18HL97127
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL). De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor een salarisadministratie en een personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is) en (per eind 2019) verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit. Het PSA-systeem wordt hét bronsysteem voor personeelsgegevens in het applicatielandschap van HL. De functionaliteiten Verzuimbeheer, Talentmanagement en Werving en Selectie vallen buiten de scope van de aanbesteding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.hsleiden.nl 🌏
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 715188400 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97127 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-30 📅
Indieningstermijn: 2018-10-10 📅
Publicatiedatum: 2018-09-01 📅
Startdatum: 2018-11-27 📅
Einddatum: 2021-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 168-382619
PB-S nummer: 168

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL).

De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor een salarisadministratie en een personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is) en (per eind 2019) verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.

Het PSA-systeem wordt hét bronsysteem voor personeelsgegevens in het applicatielandschap van HL.

De functionaliteiten Verzuimbeheer, Talentmanagement en Werving en Selectie vallen buiten de scope van de aanbesteding.

De scope van de aanbesteding omvat één geïntegreerd systeem voor:

1) Salarisadministratie;

2) Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is): registratie van basisgegevens en (per eind 2019) Verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.

Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met voorzieningen tot opzegging.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Kwaliteit (invulling van de wensen)
Kostencriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Loes Kanbier
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97127 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=97127 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 168-382619 (2018-08-30)

Aanvullende inlichtingen (2018-09-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-26 📅
Publicatiedatum: 2018-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 187-423259
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 168-382619
PB-S nummer: 187
Bron: OJS 2018/S 187-423259 (2018-09-26)

Award Aankondiging (2018-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-12 📅
Publicatiedatum: 2018-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 240-548709
PB-S nummer: 240

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor:

1. Salarisadministratie

2. Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is): registratie van basisgegevens en (per eind 2019) Verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-26 📅
Naam: AFAS Software B.V.
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 240-548709 (2018-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)