Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL).
De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor een salarisadministratie en een personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is) en (per eind 2019) verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.
Het PSA-systeem wordt hét bronsysteem voor personeelsgegevens in het applicatielandschap van HL.
De functionaliteiten Verzuimbeheer, Talentmanagement en Werving en Selectie vallen buiten de scope van de aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PSA-systeem
18HL97127
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL).
De scope van de...”
Korte beschrijving
Europese aanbesteding voor een nieuw Personeels- en Salarissysteem (PSA-systeem) ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna: HL).
De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor een salarisadministratie en een personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is) en (per eind 2019) verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.
Het PSA-systeem wordt hét bronsysteem voor personeelsgegevens in het applicatielandschap van HL.
De functionaliteiten Verzuimbeheer, Talentmanagement en Werving en Selectie vallen buiten de scope van de aanbesteding.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de aanbesteding omvat één geïntegreerd systeem voor:
1) Salarisadministratie;
2) Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de aanbesteding omvat één geïntegreerd systeem voor:
1) Salarisadministratie;
2) Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is): registratie van basisgegevens en (per eind 2019) Verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Kwaliteit (invulling van de wensen)
Kostencriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Duur
Startdatum: 2018-11-27 📅
Einddatum: 2021-11-27 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met voorzieningen tot opzegging.”
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-10
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-10
14:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 168-382619 (2018-08-30)
Aanvullende inlichtingen (2018-09-26)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 168-382619
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Ten aanzien van paragraaf 4 van de Uitnodiging tot Inschrijving is de tekst van de eisen aan kerncompetentie 2 als volgt gewijzigd:
"Kerncompetentie 2:...”
Tekst
Ten aanzien van paragraaf 4 van de Uitnodiging tot Inschrijving is de tekst van de eisen aan kerncompetentie 2 als volgt gewijzigd:
"Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft de afgelopen 3 jaar ervaring met beheer en support van een SAAS PSA-systeem bij onderwijsorganisatie met minimaal 300 medewerkers. Dit om-vat het beantwoorden van functionele vragen, het oplossen van incidenten en ondersteuning bij het doorvoeren van wijzigingen."
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 187-423259 (2018-09-26)
Award Aankondiging (2018-12-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 260000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 410000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor:
1. Salarisadministratie
2. Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de aanbesteding omvat 1 geïntegreerd systeem voor:
1. Salarisadministratie
2. Personeelsadministratie voor al het personeel (zowel personeel dat in loondienst is, als personeel dat niet in loondienst is): registratie van basisgegevens en (per eind 2019) Verlof, Functioneren en Beoordelen en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) functionaliteit.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 168-382619
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: PSA-systeem
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software B.V.
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 260000.00
Hoogste bod: 410000.00
Bron: OJS 2018/S 240-548709 (2018-12-12)