Doel van de Aanbesteding is het op rechtmatige wijze de juiste gekwalificeerde totaalleverancier selecteren om een Raamovereenkomst aan te gaan voor de levering van functionaliteit middels een of meerdere multi-user productiesystemen t.b.v. het bewerken en beheren van fysieke archieven.
Het betreft het leveren van gebruiksrechten alsmede aanverwante dienstverlening waarmee de analoge producten en diensten zoals verwoordt in de Productie en Diensten Catalogus (PDC) van Doc-Direkt kunnen worden gerealiseerd en ondersteund.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Productiesysteem fysieke archieven
201700267.140
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Doel van de Aanbesteding is het op rechtmatige wijze de juiste gekwalificeerde totaalleverancier selecteren om een Raamovereenkomst aan te gaan voor de...”
Korte beschrijving
Doel van de Aanbesteding is het op rechtmatige wijze de juiste gekwalificeerde totaalleverancier selecteren om een Raamovereenkomst aan te gaan voor de levering van functionaliteit middels een of meerdere multi-user productiesystemen t.b.v. het bewerken en beheren van fysieke archieven.
Het betreft het leveren van gebruiksrechten alsmede aanverwante dienstverlening waarmee de analoge producten en diensten zoals verwoordt in de Productie en Diensten Catalogus (PDC) van Doc-Direkt kunnen worden gerealiseerd en ondersteund.
Raming is niet aan te geven. De omvang van de Opdracht is variabel op onderdelen
Wij sluiten niet uit dat onze producten en dienstverlening (PDC) in de toekomst uitgebreid of aangepast worden. Mocht blijken dat dit invloed heeft op gemaakte afspraken in de Raamovereenkomst, dan wordt in samenspraak met u de Raamovereenkomst gewijzigd dan wel een addendum toegevoegd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Gebruikersvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Techniek ICT
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Functionele toepassingen
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Plan van aanpak implementatie
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële duur van 3 jaar is 3 maal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële duur van 3 jaar is 3 maal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd van...”
Beschrijving van de opties
Na de initiële duur van 3 jaar is 3 maal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is 72 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Bijlage 1 Akkoordverklaring Programma van eisen en Aanbestedingsvoorwaarden,
— Bijlage 5 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Bijlage 4 Referentieverklaring.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 058-128177
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-30
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-30
10:45 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Aan deze aanbesteding is een marktconsultatie vooraf gegaan. Zie hiervoor het gepubliceerde verslag op 7.6.2018 binnen het TenderNed project 176520.” Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na verzenden van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2018/S 168-382584 (2018-08-30)
Award Aankondiging (2019-03-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den haag
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Na de initiële duur van 3 jaar is driemaal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd...”
Beschrijving van de opties
Na de initiële duur van 3 jaar is driemaal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is 72 maanden.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 168-382584
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Productiesysteem fysieke archieven
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: DE REE archiefsystemen
Nationaal registratienummer: 02059442
Postadres: Lijnbaanstraat 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9711 RV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503112600📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.de-ree.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Ivm de commercieel vertrouwelijkheid is bij definitieve omvang het bedrag van EUR 1,- opgevoerd.”
Bron: OJS 2019/S 060-139747 (2019-03-22)