Productiesysteem fysieke archieven

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Doel van de Aanbesteding is het op rechtmatige wijze de juiste gekwalificeerde totaalleverancier selecteren om een Raamovereenkomst aan te gaan voor de levering van functionaliteit middels een of meerdere multi-user productiesystemen t.b.v. het bewerken en beheren van fysieke archieven.
Het betreft het leveren van gebruiksrechten alsmede aanverwante dienstverlening waarmee de analoge producten en diensten zoals verwoordt in de Productie en Diensten Catalogus (PDC) van Doc-Direkt kunnen worden gerealiseerd en ondersteund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DE REE archiefsystemen

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-08-30	Aankondiging van een opdracht
2019-03-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 201700267.140
Korte beschrijving:

Doel van de Aanbesteding is het op rechtmatige wijze de juiste gekwalificeerde totaalleverancier selecteren om een Raamovereenkomst aan te gaan voor de levering van functionaliteit middels een of meerdere multi-user productiesystemen t.b.v. het bewerken en beheren van fysieke archieven. Het betreft het leveren van gebruiksrechten alsmede aanverwante dienstverlening waarmee de analoge producten en diensten zoals verwoordt in de Productie en Diensten Catalogus (PDC) van Doc-Direkt kunnen worden gerealiseerd en ondersteund.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Documentbeheerdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9b25c8838f5ead751cdcce9a3965ad63 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9b25c8838f5ead751cdcce9a3965ad63 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-30 📅
Indieningstermijn: 2018-10-30 📅
Publicatiedatum: 2018-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 168-382584
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 058-128177
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

Aan deze aanbesteding is een marktconsultatie vooraf gegaan. Zie hiervoor het gepubliceerde verslag op 7.6.2018 binnen het TenderNed project 176520.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het betreft het leveren van gebruiksrechten alsmede aanverwante dienstverlening waarmee de analoge producten en diensten zoals verwoordt in de Productie en Diensten Catalogus (PDC) van Doc-Direkt kunnen worden gerealiseerd en ondersteund.

Raming is niet aan te geven. De omvang van de Opdracht is variabel op onderdelen

Wij sluiten niet uit dat onze producten en dienstverlening (PDC) in de toekomst uitgebreid of aangepast worden. Mocht blijken dat dit invloed heeft op gemaakte afspraken in de Raamovereenkomst, dan wordt in samenspraak met u de Raamovereenkomst gewijzigd dan wel een addendum toegevoegd.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de initiële duur van 3 jaar is 3 maal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële duur van 3 jaar is 3 maal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is 72 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Bijlage 1 Akkoordverklaring Programma van eisen en Aanbestedingsvoorwaarden,

— Bijlage 5 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Technische en professionele bekwaamheid: — Bijlage 4 Referentieverklaring.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:45
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Gebruikersvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Techniek ICT
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Functionele toepassingen
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Plan van aanpak implementatie
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9b25c8838f5ead751cdcce9a3965ad63 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzenden van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2018/S 168-382584 (2018-08-30)

Award Aankondiging (2019-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Beeldvormings- en archiefsysteem 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-22 📅
Publicatiedatum: 2019-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 060-139747
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 168-382584
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

Ivm de commercieel vertrouwelijkheid is bij definitieve omvang het bedrag van EUR 1,- opgevoerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

Na de initiële duur van 3 jaar is driemaal de mogelijkheid tot verlenging van de Raamovereenkomst voor maximaal 12 maanden per keer. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is 72 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den haag

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-18 📅
Naam: DE REE archiefsystemen
Nationaal registratienummer: 02059442
Postadres: Lijnbaanstraat 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9711 RV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503112600 📞
Internetadres: http://www.de-ree.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 060-139747 (2019-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)