PRJ2324 Vervanging huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem

Luchtverkeersleiding Nederland

LVNL wil haar huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem vervangen. De opdracht omvat: Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer: installatie en inrichten van de applicatiemigreren historische datakoppelen applicatie met bestaande systementraining van LVNL PersoneelLicenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie.Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL.Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief).
LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Fortes Solutions BV

Wie?

• Luchtverkeersleiding Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-03-02	Aankondiging van een opdracht
2019-01-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

LVNL wil haar huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem vervangen. De opdracht omvat: Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer: installatie en inrichten van de applicatiemigreren historische datakoppelen applicatie met bestaande systementraining van LVNL PersoneelLicenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie.Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL.Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief). LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Luchtverkeersleiding Nederland
Postadres: Stationsplein-ZW 1001
Postcode: 1117 CV
Poststad: Schiphol
Contact
Internetadres: http://www.lvnl.nl 🌏
E-mail: m.c.bottinga@lvnl.nl 📧
Telefoon: +31 204062769 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83505 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-02 📅
Indieningstermijn: 2018-04-16 📅
Publicatiedatum: 2018-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 045-098439
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.

Geschatte totale waarde: 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Luchtverkeersleiding Nederland.

Het verlenen van luchtverkeersdiensten is de kernactiviteit en primaire wettelijke taak van LVNL. In de Wet Luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd. Daaronder vallen onder meer het verlenen van communicatie-, navigatie en plaatsbepalingsdiensten, het verlenen van luchtvaartinlichtingendiensten en het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersdiensten. Anders gezegd: LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim boven Nederland en een deel van de Noordzee en alles wat daarbij komt kijken. LVNL doet dit sinds 1923 en sinds 1993 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 800 FTE werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol.

Op de site www.lvnl.nl kunt u alle relevante informatie over LVNL lezen en downloaden.

Aanleiding.

LVNL gebruikt sinds 2002 het systeem Artemis om menscapaciteit te plannen en tijd te registreren. Dit gebeurt voor zowel projecten als afdelingen, met uitzondering van afdelingen die in roosters werken.

LVNL heeft de wens om resource management anders in te richten. De belangrijkste wijzigingen betreffen de mogelijkheid om decentraal te kunnen plannen en de introductie van Project Portfolio Management. De mogelijkheden van het huidige systeem zijn onvoldoende om dit te ondersteunen.

Het nieuwe systeem (werknaam PPM-tool) biedt, evenals het huidige systeem, inzicht in-, en sturing van vraag en aanbod van capaciteit op basis van: •Projectactiviteiten;

•Afdelingsactiviteiten;

•Capaciteit allocatie, ondersteund door workflow management;

•Urenregistratie (tijd schrijven).

In aanvulling op voornoemde functie biedt het nieuwe systeem tevens onder meer de volgende functies: •decentrale invoer van planningen.

•decentrale vervaardiging van bewerkbare rapportages.

•Gantt charts en netwerkplanningen.

•uitgebreidere workflow mogelijkheden.

•(scenario-)analyses over de gehele projectportfolio en afdelingen.

•risico- en baten-management.

•koppeling dan wel integratie met andere reeds in gebruik zijnde systemen.

De opdracht omvat: 1.Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer: •installatie en inrichten van de applicatie.

•migreren historische data.

•koppelen applicatie met bestaande systemen.

•training van LVNL Personeel.

2.Licenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie.

3.Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL.

4.Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief).

Opdrachtwaarde:

LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst wordt stilzwijgend ten hoogste drie maal verlengd voor een periode van twee jaar, tenzij LVNL geen gebruik wil maken van de mogelijkheid om te verlengen. Indien LVNL geen gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit zes (6) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoekm is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500.000,-.

Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst wordt stilzwijgend ten hoogste drie maal verlengd voor een periode van twee jaar, tenzij LVNL geen gebruik wil maken van de mogelijkheid om te verlengen. Indien LVNL geen gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit zes (6) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7 juni 2018.

Beschrijving van de opties:

Additionele diensten waaronder minimaal doorontwikkeling, extra modules, onderhoud en beheer, extra gebruiksrechten, aanvullende opdrachten, training van personeel, maatwerk aanpassingen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiphol.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken in negometrix.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:31

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34367959
Contact
Contactpunt: Mark Bottinga
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83505 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83505 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Zie negometrix.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter te Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 045-098439 (2018-03-02)

Award Aankondiging (2019-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

LVNL wil haar huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem vervangen. De opdracht omvat: Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer installatie en inrichten van de applicatiemigreren historische data koppelen applicatie met bestaande systementraining van LVNL personeel licenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie. Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL. Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief). LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7-6-2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500 000.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-29 📅
Publicatiedatum: 2019-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 022-048609
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 045-098439
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie
Zie negometrix

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7-6-2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500 000.

Tijdens de openbare aanbesteding hebben twee leveranciers zich op tijd aangemeld. Deze Inschrijvingen zijn ongeldig verklaart waarna LVNL een doorstart heeft gemaakt met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uiteindelijk BAFO is op basis van EMVI aan Fortes gegund.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiphol

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Zie negometrix
Kostencriterium (weging): zie negometrix

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-07 📅
Naam: Fortes Solutions BV
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 022-048609 (2019-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)