Management Informatie Systeem inclusief Elektronische Presentatie & Publicatie

Provincie Overijssel

Het betreft het aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) en diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS.
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pepperflow B.V.

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

• Informatiesystemen › Financiële-informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-05-18	Aankondiging van een opdracht
2018-10-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TdH18052018
Korte beschrijving:

Het betreft het aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) en diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS. Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Financiële-informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://ons.zwolle.nl/ 🌏
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90006 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-18 📅
Indieningstermijn: 2018-07-03 📅
Publicatiedatum: 2018-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 095-215339
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het betreft het aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) en diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS.

Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is de provincie Overijssel.

Het betreft een aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) inclusief Elektronische Presentatie & Publicatie.

Het gaat hier om het MIS systeem waarmee oplevering van wettelijke informatie ondersteund wordt. Daarnaast moet het MIS verder ingezet worden voor veel andere zaken binnen de Provincie Overijssel. Denk hierbij aan het traject ‘betekenisvollere P&C cyclus’ waar de huidige online publicaties onder de loep liggen en wellicht drastisch worden gewijzigd. Dit heeft consequenties voor de flexibiliteit die wij verwachten van de leverancier op het gebied van de applicatie en de inventiviteit bij het bouwen van websites.

Wat de Inschrijver moet bieden bestaat uit 2 onderdelen:

1. Het Management Informatiesysteem waarin informatie wordt verzameld, bewaard en bewerkt.

2. Mogelijkheden om de informatie uit het MIS online te presenteren.

De Inschrijver moet een totaalaanbieding doen voor beide onderdelen. De onderdelen mogen wel uit verschillende systemen/applicaties bestaan.

Provincie Overijssel zal aan maximaal 1 Inschrijver de Opdracht verlenen.

De Overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar met een, aan Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van 5x 2 jaar. De eventuele verlengingen zullen worden gesloten onder gelijkblijvende voorwaarden.

Op deze overeenkomst zijn de Gibit 2016 voorwaarden van toepasssing.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver, Derden en Onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij is/zijn gevestigd.

Economische en financiële draagkracht:

Accountansverklaring:

De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 2 gebeurtenissen per jaar van EUR 1 000 000,.- per gebeurtenis. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.

Verder wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, afhankelijk van aangeboden oplossing, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetentie (installatie aangeboden oplossing bij Opdrachtgever):

1. Inschrijver heeft een standaard oplossing c.q. pakket (géén maatwerk) Management Informatie Systeem (MIS) incl. diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS geleverd, geïmplementeerd en inclusief onderhoud, bij een gemeente of een provincie of een waterschap, met minimaal 60 gelijktijdige gebruikers.

Of.

Gevraagde kerncompetentie (bij SaaS oplossing):

2. Inschrijver heeft een standaard oplossing c.q. pakket (géén maatwerk) Management Informatie Systeem (MIS) incl. diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS geleverd, geïmplementeerd en inclusief onderhoud, bij een gemeente of een provincie of een waterschap, met minimaal 60 lijktijdige gebruikers.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd.

De referenties moeten minimaal 6 maanden volledig operationeel in gebruik zijn bij de desbetreffende opdrachtgever.

Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.

Referent is op de hoogte van het feit dat Provincie Overijssel zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Verder wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Zwolle.
Aanvullende informatie: Opening is niet openbaar.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
Contact
Contactpunt: T.C.M. de Heer de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90006 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90006 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Bron: OJS 2018/S 095-215339 (2018-05-18)

Award Aankondiging (2018-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-04 📅
Publicatiedatum: 2018-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 193-436128
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 095-215339
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wat de inschrijver moet bieden bestaat uit 2 onderdelen:

De inschrijver moet een totaalaanbieding doen voor beide onderdelen. De onderdelen mogen wel uit verschillende systemen/applicaties bestaan.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Algemene wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Technische wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-28 📅
Naam: Pepperflow B.V.
Poststad: Katwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: T.C.M. de Heer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Zwolle
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Bron: OJS 2018/S 193-436128 (2018-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)