Levering licenties standaardsoftware, inclusief Software Asset Management diensten

Gemeente Almere

Dit betreft een aanbesteding van gemeente Almere voor het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van standaardsoftware, ook wel aangeduid als Commercial of the shelf software (COTS) en daaraan gerelateerde dienstverlening, zoals adviseren over software en de aanschaf van licenties, de optimale inzet van beiden en het uitvoeren van Software Asset Management (SAM). De gemeente wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-09 Aankondiging van een opdracht
2018-10-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: CIA2018.02.02
Korte beschrijving:
Dit betreft een aanbesteding van gemeente Almere voor het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van standaardsoftware, ook wel aangeduid als Commercial of the shelf software (COTS) en daaraan gerelateerde dienstverlening, zoals adviseren over software en de aanschaf van licenties, de optimale inzet van beiden en het uitvoeren van Software Asset Management (SAM). De gemeente wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484570 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c394c232d51952dc4d04b9e784f7d982 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c394c232d51952dc4d04b9e784f7d982 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-09 📅
Indieningstermijn: 2018-06-19 📅
Publicatiedatum: 2018-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-201929
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft potentieel alle COTS-software die toepasbaar zijn in een gemeentelijke omgeving, alle (gemeentelijke) standaardsoftware dus, waaronder bijvoorbeeld maar niet-uitsluitend Microsoft, Adobe, Red Hat,Oracle, Citrix, Prezi, et cetera. Voor de Microsoft-licenties heeft gemeente Almere een Enterprise Agreement afgesloten in juni 2017. Per juni 2019 moeten de licenties geleverd gaan worden via de winnaar van deze aanbesteding, die als LSP op zal treden. De omgeving van de gemeente bestaat uit zo'n 2 800 medewerker-accounts. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Toon meer
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Deze raamovereenkomst wordt afgesloten met een looptijd van drie (3) jaar, met eenzijdig voor de gemeente de mogelijkheid om 3 keer met (1) jaar te verlengen (3+1+1+1 dus). Zie ook Offerteaanvraag.
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Zie Offerteaanvraag.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Plan van aanpak Advisering en SAM
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Breedte assortiment in aansluiting op gemeentelijke omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Marktconformiteit en inkoopcondities
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Ontzorging administratieve afhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: 35

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c394c232d51952dc4d04b9e784f7d982 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
E-mail: berichtenprocesvoeringkg.rbams@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 090-201929 (2018-05-09)
Award Aankondiging (2018-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-09 📅
Publicatiedatum: 2018-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 195-441179
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 090-201929
PB-S nummer: 195
Aanvullende informatie
Let op: het is verplicht in de aankondiging van de gegunde opdracht een exacte definitieve waarde van de opdracht te vermelden, inclusief opties en verlengingen. In onderhavig geval is dat vanwege de aard van de overeenkomst en de daarbij gehanteerde voorwaarden in feite niet mogelijk, althans weinig zinvol. Uitgangspunt bij de aanbesteding is geweest dat de Europese drempelwaarde (ruimschoots) overschreden zal worden. Voor het overige is de aard en de (optionele) omvang van de opdracht vermeld kwalitatief omschreven in de aanbestedingsstukken, voor zover in de aanbestedingsfase opportuun. Aan het in de aankondiging van de gegunde opdracht genoemde exacte bedrag moet dan ook (zeer) beperkt waarde worden gehecht.
Toon meer

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Plan van aanpak advisering en SAM
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-09-01 📅
Naam: Comparex Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682891845 📞
E-mail: sarah.herzet@comparex.nl 📧
Internetadres: http://www.comparex.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 195-441179 (2018-10-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland