Dit betreft een aanbesteding van gemeente Almere voor het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van standaardsoftware, ook wel aangeduid als Commercial of the shelf software (COTS) en daaraan gerelateerde dienstverlening, zoals adviseren over software en de aanschaf van licenties, de optimale inzet van beiden en het uitvoeren van Software Asset Management (SAM). De gemeente wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2018-10-09) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Almere
Postcode: 1315 HR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Tobias van der Hoeven
Telefoon: +31 365484570📞
E-mail: inkoop@almere.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.almere.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Levering licenties standaardsoftware, inclusief Software Asset Management diensten
CIA2018.02.02”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Dit betreft een aanbesteding van gemeente Almere voor het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van standaardsoftware, ook wel...”
Korte beschrijving
Dit betreft een aanbesteding van gemeente Almere voor het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van standaardsoftware, ook wel aangeduid als Commercial of the shelf software (COTS) en daaraan gerelateerde dienstverlening, zoals adviseren over software en de aanschaf van licenties, de optimale inzet van beiden en het uitvoeren van Software Asset Management (SAM). De gemeente wil een full service partner contracteren die in een breed assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan voorzien, hieromheen hoogwaardig advies kan geven en voor het geheel verantwoordelijk is. Ondernemers die aan de minimumeisen voldoen, al dan niet in de vorm van een samenwerkingsverband of door een beroep te doen op derden, worden van harte uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5000000.0 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Flevoland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft potentieel alle COTS-software die toepasbaar zijn in een gemeentelijke omgeving, alle (gemeentelijke) standaardsoftware dus, waaronder...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het betreft potentieel alle COTS-software die toepasbaar zijn in een gemeentelijke omgeving, alle (gemeentelijke) standaardsoftware dus, waaronder bijvoorbeeld maar niet-uitsluitend Microsoft, Adobe, Red Hat,Oracle, Citrix, Prezi, et cetera. Voor de Microsoft-licenties heeft gemeente Almere een Enterprise Agreement afgesloten in juni 2017. Per juni 2019 moeten de licenties geleverd gaan worden via de winnaar van deze aanbesteding, die als LSP op zal treden. De omgeving van de gemeente bestaat uit zo'n 2 800 medewerker-accounts. Zie voor meer informatie de Offerteaanvraag.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Plan van aanpak advisering en SAM
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Breedte assortiment in aansluiting op gemeentelijke omgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Marktconformiteit en inkoopcondities
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Ontzorging administratieve afhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 35
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 090-201929
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Levering licenties standaardsoftware, inclusief Software Asset Management diensten”
Datum van sluiting van het contract: 2018-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Comparex Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682891845📞
E-mail: sarah.herzet@comparex.nl📧
Fax: +31 202586801 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.comparex.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5000000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Let op: het is verplicht in de aankondiging van de gegunde opdracht een exacte definitieve waarde van de opdracht te vermelden, inclusief opties en...”
Let op: het is verplicht in de aankondiging van de gegunde opdracht een exacte definitieve waarde van de opdracht te vermelden, inclusief opties en verlengingen. In onderhavig geval is dat vanwege de aard van de overeenkomst en de daarbij gehanteerde voorwaarden in feite niet mogelijk, althans weinig zinvol. Uitgangspunt bij de aanbesteding is geweest dat de Europese drempelwaarde (ruimschoots) overschreden zal worden. Voor het overige is de aard en de (optionele) omvang van de opdracht vermeld kwalitatief omschreven in de aanbestedingsstukken, voor zover in de aanbestedingsfase opportuun. Aan het in de aankondiging van de gegunde opdracht genoemde exacte bedrag moet dan ook (zeer) beperkt waarde worden gehecht.