ICT-applicaties belastingen, financiën (optioneel), BAG, burgerzaken, GBA-V en VOA en gegevensdistributie(centrum)

Gemeente Tytsjerksteradiel

De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering en implementatie en anderzijds de instandhouding en het beheer van de ICT-applicaties belastingen (incl. Invordering), financiën (optioneel) BAG, burgerzaken (inclusief BRP), GBA-V en VOA en het bijbehorende gegevensdistributiecentrum.
Alle inschrijvers die aan de minimumeisen voldoen worden van harte uitgenodigd een inschrijving te doen, zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden.
In deze aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen worden de opdracht, de aanbestedingsprocedure de eisen waaraan inschrijvers en hun Inschrijvingen moeten voldoen en de wijze waarop de economisch meest voordelige Inschrijving wordt gekozen toegelicht.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-11 Aankondiging van een opdracht
2018-10-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tytsjerksteradiel
Nationaal registratienummer: 2472777
Postadres: Raadhuisweg 7
Poststad: Burgum
Postcode: 9251 GH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Emily van der Linden
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.t-diel.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Achtkarspelen
Nationaal registratienummer: 21622843
Postadres: Stationsstraat 18
Poststad: Buitenpost

Aanbestedende dienst
Postcode: 9285 ZV

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 511548111 📞

Aanbestedende dienst
E-mail: f.rozendal@t-diel.nl 📧

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 511548110 📠

Aanbestedende dienst
URL: http://www.achtkarspelen.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: http://www.achtkarspelen.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4570bcd8a56fc02d925c11c6b9ddaebd 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4570bcd8a56fc02d925c11c6b9ddaebd 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“ICT-applicaties belastingen, financiën (optioneel), BAG, burgerzaken, GBA-V en VOA en gegevensdistributie(centrum)”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering en implementatie en anderzijds de instandhouding en...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Burgum en Buitenpost
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de opdracht wordt geraamd op: Implementatie (eenmalig): 170 000 EUR (excl. btw) Beheer en licentiekosten (jaarlijks): 360 000 EUR (excl....”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs (weging): 10
Duur
Startdatum: 2018-10-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 72 maanden (6 jaar). Na het verstrijken van deze periode heeft opdrachtgever...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: ICT-applicatie financiën

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-08-17 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-08-17 12:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 133-302215 (2018-07-11)
Award Aankondiging (2018-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“ICT-applicaties Belastingen, Financiën (optioneel), BAG, Burgerzaken, GBA-V en VOA en gegevensdistributie(centrum)”
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering en implementatie en anderzijds de instandhouding en...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 2200000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2750000.0
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de Opdracht wordt geraamd op: Implementatie (eenmalig): EUR 170 000 (excl. btw) Beheer en licentiekosten (jaarlijks): EUR 360 000 (excl....”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: ICT-applicatie Financiën

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 133-302215

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“ICT-applicaties Belastingen, Financiën (optioneel), BAG, Burgerzaken, GBA-V en VOA en gegevensdistributie(centrum)”
Datum van sluiting van het contract: 2018-10-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500 📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2750000.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 2200000.0
Hoogste bod: 2750000.0
Bron: OJS 2018/S 211-482188 (2018-10-31)