Hotel rooms in 3, 4 and 5 star hotels in The Hague

Europol

The scope of the procedure is to sign contracts with all 3 — 5 star hotels in the Hague area (further defined in the selection criteria in the Invitation to tender) that fulfil the requirements, in order to cover Europol’s needs for hotel rooms, during the contract period.
The outcome will be a cascade with three (3) separate lists with hotels (Hotel Lists). The hotels will be ranked on the Hotel Lists and Europol will follow the ranking when requesting room bookings. For more information on the use of the Hotel List, please see Procurement documentation.
The ranking of the hotels on the Hotel Lists will be based on the outcome of this procurement procedure. There is no maximum number of hotels for the Hotel Lists.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-12 Aankondiging van een opdracht
2019-03-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelkamers in drie-, vier- en vijfsterrenhotels in 's-Gravenhage
Referentienummer: 1811/C5/D
Korte beschrijving:
Proceduren omfatter indgåelsen af kontrakter med alle 3- til 5-stjernede hoteller i Haag-området (videre defineret i udvælgelseskriterierne i udbuddet), der opfylder kravene, for at dække Europols behov for hotelværelser i kontraktperioden. Resultatet vil være efter kaskadeprincippet med 3 (tre) separate lister med hoteller (hotellister). Hotellerne vil blive rangeret på hotellisterne, og Europol vil følge rangeringen ved anmodning om værelsesbestillinger. For at få yderligere information om brugen af hotellisten, se venligst udbudsmaterialet. Rangeringen af hotellerne på hotellisten vil være baseret på resultatet af denne udbudsprocedure. Hotellisterne er ikke begrænset til et maksimalt antal hoteller.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517KK
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3824 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-12 📅
Indieningstermijn: 2018-09-04 📅
Publicatiedatum: 2018-07-19 📅
Startdatum: 2018-11-01 📅
Einddatum: 2021-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 137-312039
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
Kontraktens varighed vil være: fra kontraktunderskrivelsen til 1.7.2021.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Proceduren omfatter indgåelsen af kontrakter med alle 3- til 5-stjernede hoteller i Haag-området (videre defineret i udvælgelseskriterierne i udbuddet), der opfylder kravene, for at dække Europols behov for hotelværelser i kontraktperioden.
Resultatet vil være efter kaskadeprincippet med 3 (tre) separate lister med hoteller (hotellister). Hotellerne vil blive rangeret på hotellisterne, og Europol vil følge rangeringen ved anmodning om værelsesbestillinger. For at få yderligere information om brugen af hotellisten, se venligst udbudsmaterialet.
Toon meer
Rangeringen af hotellerne på hotellisten vil være baseret på resultatet af denne udbudsprocedure. Hotellisterne er ikke begrænset til et maksimalt antal hoteller.
Geschatte totale waarde: 6 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Genstanden for denne procedure er hotelværelser på 3-, 4- og 5-stjernede hoteller i Haag som videre beskrevet i udbudsmaterialet.
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de opties:
Inden for 3 år efter indgåelsen af den (indledende) kontrakt kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (artikel 134, litra e)), i gennemførelsesbestemmelserne) for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.
Toon meer
Aanvullende informatie: Kontraktens varighed vil være: fra kontraktunderskrivelsen til 1.7.2021.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Europols lokaliteter i Haag, Nederlandene.
Aanvullende informatie:
Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Af sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgivere registrere sig inden for den fastsatte frist (se venligst udbudsmaterialet) med henblik på tilladelse til at overvære åbningen af buddene.

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3824 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab, kan der iværksættes foranstaltning til annullering. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra den ordregivende myndighed eller klager over eventuel forsømmelse vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: Den Haag
Postcode: Kk
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2018/S 137-312039 (2018-07-12)
Award Aankondiging (2019-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelkamers in drie-, vier- en vijfsterrenhotels in 's-Gravenhage.
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 251 7KK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-25 📅
Publicatiedatum: 2019-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 068-158397
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 137-312039
PB-S nummer: 68

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Inden for 3 år efter indgåelsen af den (indledende) kontrakt kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (artikel 134, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne) for supplerende kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, som den ordregivende myndighed har tildelt den part, der er blevet tildelt denne kontrakt.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 65

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-18 📅
Naam: Ibis den Haag City Centre
Postadres: JanHendrikstraat 10
Poststad: Den Haag
Postcode: 251 2GL
Land: Nederland 🇳🇱
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Internetadres: https://www.accorhotels.com/sv/hotel-3701-ibis-den-haag-city-centre/index.shtml 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-07 📅
Naam: Crown Plaza Den Haag Promenade Hotel
Postadres: Van Stolkweg 1
Postcode: 258 5JL
Internetadres: https://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/den-haag/dnhpr/hoteldetail?cm_mmc=GoogleMaps-_-CP-_-NL-_-DNHPR 🌏
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-15 📅
Naam: Novotel den Haag World Forum
Postadres: Johan de Wittlaan 42-44
Postcode: 251 7JR
Internetadres: https://www.accorhotels.com/gb/hotel-5389-novotel-den-haag-world-forum/index.shtml 🌏
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-21 📅
Naam: Delta Bilderberg Hotel
Postadres: Zwolsestraat 2
Postcode: 258 7VJ
Internetadres: https://www.bilderberg.nl/den-haag/europa-hotel-scheveningen/ 🌏
Naam: B.V. Hotel Bel Air Den Haag
Postadres: Johan de Wittlaan 30
Internetadres: https://www.marriott.com/hotels/travel/rtmmc-the-hague-marriott-hotel/?scid=bb1a189a-fec3-4d19-a255-54ba596febe2 🌏
Naam: Mercure Hotel Den Haag Center
Postadres: Spui 180
Postcode: 251 1BW
Internetadres: https://www.accorhotels.com/gb/hotel-1317-mercure-hotel-den-haag-central/index.shtml 🌏
Naam: Carlton Beach
Postadres: Gevers Deynootweg 201
Postcode: 258 6HZ
Internetadres: https://www.carlton.nl/en/beach-hotel-scheveningen 🌏
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-18 📅
Naam: Carlton Ambassador Hotel BV
Postadres: Sophialaan 2
Postcode: 251 4JP
Internetadres: https://www.carlton.nl/hotel-ambassador-den-haag 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 251 7KK
Bron: OJS 2019/S 068-158397 (2019-03-25)