Hotel rooms in 3, 4 and 5 star hotels in The Hague

Europol

The scope of the procedure is to sign contracts with all 3 — 5 star hotels in the Hague area (further defined in the selection criteria in the Invitation to tender) that fulfil the requirements, in order to cover Europol’s needs for hotel rooms, during the contract period.
The outcome will be a cascade with three (3) separate lists with hotels (Hotel Lists). The hotels will be ranked on the Hotel Lists and Europol will follow the ranking when requesting room bookings. For more information on the use of the Hotel List, please see Procurement documentation.
The ranking of the hotels on the Hotel Lists will be based on the outcome of this procurement procedure. There is no maximum number of hotels for the Hotel Lists.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-12 Aankondiging van een opdracht
2019-03-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: Den Haag
Postcode: 2517KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703531594 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: www.europol.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3824 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel rooms in 3, 4 and 5 star hotels in The Hague 1811/C5/D
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Korte beschrijving:
“The scope of the procedure is to sign contracts with all 3 — 5 star hotels in the Hague area (further defined in the selection criteria in the Invitation to...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“The subject of this procedure is Hotel rooms in 3, 4 and 5 star hotels in The Hague as further described in the procurement documentation.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2018-11-01 📅
Einddatum: 2021-07-01 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“During the first 3 years following the conclusion of the (initial) contract, the contracting authority may have recourse to the negotiated procedure without...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie: The contract duration will be: from contract signature until 1.7.2021.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Selection criteria as stated in the procurement documents.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-04 23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-06 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Europol's premises in the Hague, Netherlands.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Maximum 1 representative per tenderer. For security reasons, tenderers must register within the given deadline (please see the tender documentation) to be...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge of the plaintiff an action for...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: Den Haag
Postcode: Kk
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
URL: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2018/S 137-312039 (2018-07-12)
Award Aankondiging (2019-03-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 251 7KK

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel Rooms in 3, 4 and 5 Star Hotels in The Hague 1811/C5/D
Korte beschrijving:
“The scope of the procedure is to sign contracts with all 3 – 5 star hotels in the Hague area (further defined in the selection criteria in the Invitation to...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 65
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“During the first 3 years following the conclusion of the (initial) contract, the Contracting Authority may have recourse to the negotiated procedure without...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 137-312039

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012819
Titel: Hotel Rooms in 3, 4 and 5 Star Hotels in The Hague
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 8
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Ibis den Haag City Centre
Postadres: JanHendrikstraat 10
Poststad: Den Haag
Postcode: 251 2GL
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.accorhotels.com/sv/hotel-3701-ibis-den-haag-city-centre/index.shtml 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

2️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012822
Titel: Hotel rooms in 3, 4 and 5 Star Hotels in The Hague
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-07 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Crown Plaza Den Haag Promenade Hotel
Postadres: Van Stolkweg 1
Postcode: 258 5JL
URL: https://www.ihg.com/crowneplaza/hotels/us/en/den-haag/dnhpr/hoteldetail?cm_mmc=GoogleMaps-_-CP-_-NL-_-DNHPR 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

3️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012753
Datum van sluiting van het contract: 2019-01-15 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Novotel den Haag World Forum
Postadres: Johan de Wittlaan 42-44
Postcode: 251 7JR
URL: https://www.accorhotels.com/gb/hotel-5389-novotel-den-haag-world-forum/index.shtml 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

4️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012791
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-21 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Delta Bilderberg Hotel
Postadres: Zwolsestraat 2
Postcode: 258 7VJ
URL: https://www.bilderberg.nl/den-haag/europa-hotel-scheveningen/ 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

5️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012794
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Hotel Bel Air Den Haag
Postadres: Johan de Wittlaan 30
URL: https://www.marriott.com/hotels/travel/rtmmc-the-hague-marriott-hotel/?scid=bb1a189a-fec3-4d19-a255-54ba596febe2 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

6️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012799
Naam en adres van de contractant
Naam: Mercure Hotel Den Haag Center
Postadres: Spui 180
Postcode: 251 1BW
URL: https://www.accorhotels.com/gb/hotel-1317-mercure-hotel-den-haag-central/index.shtml 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

7️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012807
Naam en adres van de contractant
Naam: Carlton Beach
Postadres: Gevers Deynootweg 201
Postcode: 258 6HZ
URL: https://www.carlton.nl/en/beach-hotel-scheveningen 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

8️⃣
Contractnummer: G3-CO-1012815
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-18 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Carlton Ambassador Hotel BV
Postadres: Sophialaan 2
Postcode: 251 4JP
URL: https://www.carlton.nl/hotel-ambassador-den-haag 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge of the plaintiff an action for...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 251 7KK
Bron: OJS 2019/S 068-158397 (2019-03-25)