De Samenwerking Kempengemeenten (hierna: de SK) gaat de applicaties in het geo-domein (BAG, BGT, Wkpb, BRK en viewer) op innovatieve wijze aanbesteden door een concurrentiegerichte dialoog aan te gaan met de markt. De SK verwacht dat ze haar behoeften en de mogelijkheden die de markt biedt via deze dialoog zo scherp mogelijk krijgt, zodat een heldere en realistische aanbieding door de markt kan worden gedaan.
Beoogd resultaat is het contracteren van 1 partij die het gehele gevraagde productportfolio biedt, zich als een echte partner van de SK opstelt en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen in het geo-domein.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geo-applicaties, De Samenwerking Kempengemeenten
BIZOB-2018-KEM-RUN-00466
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De Samenwerking Kempengemeenten (hierna: de SK) gaat de applicaties in het geo-domein (BAG, BGT, Wkpb, BRK en viewer) op innovatieve wijze aanbesteden door...”
Korte beschrijving
De Samenwerking Kempengemeenten (hierna: de SK) gaat de applicaties in het geo-domein (BAG, BGT, Wkpb, BRK en viewer) op innovatieve wijze aanbesteden door een concurrentiegerichte dialoog aan te gaan met de markt. De SK verwacht dat ze haar behoeften en de mogelijkheden die de markt biedt via deze dialoog zo scherp mogelijk krijgt, zodat een heldere en realistische aanbieding door de markt kan worden gedaan.
Beoogd resultaat is het contracteren van 1 partij die het gehele gevraagde productportfolio biedt, zich als een echte partner van de SK opstelt en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen in het geo-domein.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een ICT oplossing binnen het geo-domein, inclusief onderhoud en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een ICT oplossing binnen het geo-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde componenten voor de BAG, BGT, Wkpb, BRK en de viewer, waarna de aanbestedende dienst gedurende de overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) één (1) opdrachtnemer die alle functionaliteiten als één (1) oplossing ter beschikking stelt. Onder oplossing wordt verstaan het totaal aan componenten, welke geïntegreerd dan wel gekoppeld zijn, zodat het een werkend geheel vormt. De opdrachtnemer dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
• correctief onderhoud;
• preventief onderhoud;
• innovatief onderhoud;
• gebruikersondersteuning;
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van
Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van 4 jaar heeft de Samenwerking Kempengemeenten de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal met 3 jaar te verlengen.”
Aanvullende informatie:
“Gegadigden kunnen vragen stellen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module tot uiterlijk het in de planning vermelde datum en tijdstip.
Tevens...”
Aanvullende informatie
Gegadigden kunnen vragen stellen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module tot uiterlijk het in de planning vermelde datum en tijdstip.
Tevens organiseert de aanbestedende dienst een informatiebijeenkomst, welke zal plaatsvinden in het gemeentehuis van Bergeijk op woensdag 12.9.2018 van 10:00 tot 12:00 uur.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in 1 van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder de selectieleidraad en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. U toont dit aan door middel van het overleggen...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. U toont dit aan door middel van het overleggen van onderstaande bewijsmiddelen/verklaringen.
Convenant VNG Realisatie
VNG Realisatie hanteert een convenant, waarmee leveranciers van gemeentelijke softwareproducten aan kunnen geven achter de doelstellingen en ambities uit deze samenwerkingsovereenkomst te staan. Gegadigden (incl. eventuele combinanten en/of onderaannemers) dienen de meest recente versie van deze overeenkomst (d.d. 16.1.2016) ondertekend te hebben. Gegadigde voegt het ondertekende convenant/de getekende convenanten toe aan de aanmelding.
Ondersteuning standaarden Gemma softwarecatalogus
De gegadigde ondersteunt met zijn oplossing de in bijlage 6 opgenomen verplichte standaarden uit de Gemma softwarecatalogus. Het betreffen de door de aanbestedende dienst geëiste standaarden bij de referentiecomponenten, welke tot de scope van deze aanbesteding horen. De gegadigde bevestigt door middel van het invullen en ondertekenen van deze bijlage alle genoemde standaarden te ondersteunen. Indien de gegadigde niet kan voldoen aan een van de genoemde standaarden, dan zal hij uitgesloten worden van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
Referenties
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de gegadigde door middel van de op te geven referentieprojecten aan te tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties. Per kerncompetentie dient de gegadigde 1 referentieproject op te geven. De gegadigde mag zich voor beide kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen. Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie. De gegadigde heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (september 2015 – september 2018), succesvol tot uitvoering gebracht.
De referentieverklaring moet bij aanmelding worden ingediend, ter beoordeling van de geschiktheid.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.
Kerncompetentie 1
De gegadigde biedt “proven technology” en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband een BAG-BGT koppeling tot stand is gebracht en in productie is genomen. Het dient hierbij te gaan om BAG en BGT componenten van gegadigde. De koppeling dient tot stand te zijn gebracht middels de van toepassing zijnde standaard(en) uit bijlage 6.
Kerncompetentie 2
Gegadigde biedt “proven technology” en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband een Wkpb-BRK koppeling tot stand is gebracht en in productie genomen. Het dient hierbij te gaan om Wkpb en BRK componenten van gegadigde. De koppeling dient tot stand te zijn gebracht middels de van toepassing zijnde standaard(en) uit bijlage 6.
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-03
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-10-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Award Aankondiging (2019-10-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1300634.36 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergeijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een ICT oplossing binnen het geo-domein, inclusief onderhoud en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een ICT oplossing binnen het geo-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde componenten voor de BAG, BGT, Wkpb, BRK en de viewer, waarna de aanbestedende dienst gedurende de overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) één (1) opdrachtnemer die alle functionaliteiten als één (1) oplossing ter beschikking stelt. Onder oplossing wordt verstaan het totaal aan componenten, welke geïntegreerd dan wel gekoppeld zijn, zodat het een werkend geheel vormt.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Gegadigden kunnen vragen stellen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module tot uiterlijk het in de planning vermelde datum en tijdstip.
Tevens...”
Aanvullende informatie
Gegadigden kunnen vragen stellen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module tot uiterlijk het in de planning vermelde datum en tijdstip.
Tevens organiseert de aanbestedende dienst een informatiebijeenkomst, welke zal plaatsvinden in het gemeentehuis van Bergeijk op woensdag 12.9.2018 van 10:00 tot 12:00 uur.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 167-380136
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Sweco Nederland bv
Poststad: De Bilt
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Pagus Informatie Technologie bv
Poststad: Zaltbommel
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1300634.36 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 211-516270 (2019-10-29)