Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van een Generiek Zaaksysteem en Klantcontactsysteem. Dit systeem zal na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Award Aankondiging (2019-02-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Schinnen
Nationaal registratienummer: 122036437
Postadres: Scalahof 1
Poststad: Schinnen
Postcode: 6365 BK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Lieke Hekers
Telefoon: +31 53936602📞
E-mail: info@schinnen.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.schinnen.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Generiek Zaaksysteem en Klantcontactsysteem
185005_3
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van een Generiek...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van een Generiek Zaaksysteem en Klantcontactsysteem. Dit systeem zal na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 284440.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 289999.99
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het beoogde nieuwe systeem biedt daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van haar publieke taken en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het beoogde nieuwe systeem biedt daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van haar publieke taken en voorziet in de beoogde en benodigde gegevensuitwisseling. De gemeente Beekdaelen is een gemeente van ruimt 36 000 inwoners. Het aantal FTE's van de toekomstige gemeente Beekdaelen betreft circa 210. Er is een plafondbedrag gesteld over de initiële contractperiode van vier (4) jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 203000
Prijs (weging): 87000
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) Opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij aanbestedende dienst (Opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar Opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform GIBIT geldt voor Opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij Opdrachtnemer schriftelijk dient mede te delen dat deze het contract niet wens te verlengen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 087-195511
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Generiek Zaaksysteem en Klantcontactsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Decos Software Engineering B.V.
Nationaal registratienummer: 28054540
Postadres: Huygensstraat 30
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2201 DK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 713640700📞
E-mail: info@decos.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.decos.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 284440.0
Hoogste bod: 289999.99