Gemeente Huizen - Outsourcing ICT-diensten

Gemeente Huizen

Huizen wenst in haar Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst.
Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit: Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3). Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst.
Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één opdrachtnemer die zorg draagt voor de levering van de beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Operator Group Delft B.V.

Wie?

• Gemeente Huizen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-21	Aankondiging van een opdracht
2018-09-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Huizen wenst in haar Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst. Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit: Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3). Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst. Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één opdrachtnemer die zorg draagt voor de levering van de beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Huizen
Postadres: Graaf Wichman 10
Postcode: 1276 KB
Poststad: Huizen
Contact
Internetadres: https://www.huizen.nl 🌏
E-mail: marvin.stolk@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 623208645 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=84950 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-21 📅
Indieningstermijn: 2018-04-05 📅
Publicatiedatum: 2018-02-22 📅
Startdatum: 2018-08-01 📅
Einddatum: 2023-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 037-080846
PB-S nummer: 37
Aanvullende informatie
Te verkrijgen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, dhr. M. Stolk.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huizen wenst in haar Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst.

Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit: Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3). Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst.

Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één opdrachtnemer die zorg draagt voor de levering van de beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

Doelstellingen.

Op het gebied van ICT-diensten heeft gemeente Huizen (hierna: Huizen) de volgende doelstellingen:

— 1 januari 2019 beschikken over een ICT-omgeving, via welke de applicaties van aanbestedende dienst gebruikt kunnen worden zodat daarmee de bedrijfsvoering op de juiste wijze ondersteund wordt,

— Altijd een moderne ICT-werkplek die vanaf elke locatie en op de door Huizen in gebruik zijnde devices te gebruiken is (anytime (7*24), anywhere),

— Adequaat beveiligde en professioneel beheerde ICT-omgeving, zodat een goede beschikbaarheid en performance gegarandeerd zijn, en de kwetsbaarheid in overeenstemming is met het type gegevens dat verwerkt wordt. De dienst dient zodanig te zijn ingericht dat Huizen hiermee aan alle relevante wet- en regelgeving op dit gebied voldoet en blijft voldoen en dat tevens voldaan wordt aan het vigerende informatiebeveiligingsbeleid van Huizen,

— Ter zake kundige gebruikersondersteuning: proactief en hands-on in het verhelpen van problemen,

— Verkorten van de time-to-user van ICT-ontwikkelingen en bij blijven met ICT-innovaties,

— Flexibiliteit met betrekking tot up- en downscalen van ICT-diensten en betalen naar gebruik.

Hierna tezamen te noemen “de Doelstellingen”.

Voorwerp van aanbesteding.

Huizen wenst in de doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een beheerde ICT-dienst.

Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit:

— Levering van een beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3),

— Migratie van de huidige ICT-dienst naar de beheerde ICT-dienst.

Overeenkomst.

Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één Overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één opdrachtnemer die zorg draagt voor de levering van de beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

De te gunnen overeenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaar, met de mogelijkheid voor Huizen om de overeenkomst drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar te verlengen. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden. Huizen streeft ernaar de overeenkomst op 1 augustus 2018 in te laten gaan. Migratie vindt plaats van 1 augustus 2018 tot 1 januari 2019. De exploitatie start op 1 januari 2019.

Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan driemaal met één jaar worden verlengd.
Aanvullende informatie: Te verkrijgen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, dhr. M. Stolk.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Huizen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-05-14 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59459613
Contact
Contactpunt: Marvin Stolk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=84950 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=84950 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 037-080846 (2018-02-21)

Award Aankondiging (2018-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huizen wenst in haar Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een Beheerde ICT-dienst. Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit: Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3).Migratie van de huidige ICT-dienst naar de Beheerde ICT-dienst. Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één Overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één Opdrachtnemer die zorgdraagt voor de levering van de Beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-19 📅
Publicatiedatum: 2018-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 181-410631
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 037-080846
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie
Te verkrijgen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, dhr. M. Stolk

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Huizen wenst in haar Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een Beheerde ICT-dienst.

Voorwerp van deze aanbesteding bestaat uit: Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3).Migratie van de huidige ICT-dienst naar de Beheerde ICT-dienst.

Huizen is voornemens over te gaan tot het sluiten van één Overeenkomst op basis van resultaatverplichting met één Opdrachtnemer die zorgdraagt voor de levering van de Beheerde ICT-dienst al dan niet voor een door Huizen gedurende de aanbesteding te specificeren maximum bedrag.

Huizen wenst in de Doelstellingen te voorzien door de huidige ICT uit te besteden in de vorm van een Beheerde ICT-dienst.

— Levering van een Beheerde ICT-dienst die reeds breed in de markt wordt aangeboden als een dienst en de functionele scope volledig dekt (zoals nader beschreven in paragraaf 3),

— Migratie van de huidige ICT-dienst naar de Beheerde ICT-dienst.

Aanvullende informatie: Te verkrijgen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, dhr. M. Stolk
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Huizen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-25 📅
Naam: Operator Group Delft B.V.
Poststad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 181-410631 (2018-09-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)