Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten.
Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:
• Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD.
• Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen).
• Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags)
• Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage).
• Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten.
• AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Inepro bv

Wie?

• Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

Wat?

• Boekhouddiensten › Registratie van aan- en verkoop
• Databasesystemen › Gegevensregistratiesysteem
• Elektronische tijdcontrolesystemen › Systeem voor aanwezigheidsregistratie
• Software voor netwerken, internet en intranet › Netwerksoftware

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-11-22	Aankondiging van een opdracht
2019-10-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten. Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen: • Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD. • Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen). • Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags) • Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage). • Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten. • AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Gegevensregistratiesysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postadres: Dubbelink 1
Postcode: 1102 AL
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.zaam.nl 🌏
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/41ea2c8deb5aa51d0e6da2c019689c04 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/41ea2c8deb5aa51d0e6da2c019689c04 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-22 📅
Indieningstermijn: 2019-01-22 📅
Publicatiedatum: 2018-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 226-517363
PB-S nummer: 226

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:

• Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD.

• Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen).

• Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags)

• Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage).

• Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten.

• AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf.

Hierbij geldt dat bij printmanagement follow-me, de registratie en afrekenen voor kopiëren, printen vanaf mobile devices (laptops/ IPADs/ Chromebooks etc.) en scannen (conform het programma van eisen) bij die dienstverlening moet zijn inbegrepen. Momenteel staan er ruim 160 MFP’s / printers van Konica Minolta bij de verschillende scholen. Niet ieder afdruksysteem hoeft te worden gekoppeld met de aangeboden Multi Vendor Managementoplossing. Met betrekking tot het kaartmanagement geldt dat, aan de hand van de door inschrijver aangeboden oplossing, alle functionaliteiten mogelijk zijn zoals beschreven in het programma van eisen, waarmee tevens betalingen (in de meest brede zin voor verschillende vendoren zoals printen, warme dranken automaten, kantine etc.) uitgevoerd kunnen worden. Iedere school heeft een eigen behoefte en een enkele school heeft geen behoefte aan een nieuwe Multi Vendor Managementoplossing en zal deze keuze met name laten afhangen van de behoefte binnen de betreffende school en de kosten voor die school.

Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Betalingen premies

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: De implementatietijd (inventarisatie behoefte, implementatie) voor alle scholen zal naar verwachting 24 maanden in beslag gaan nemen. De investeringen kunnen dan in nog maar 24 maanden terugverdient kunnen worden. Dit is een te korte doorlooptijd en zal voor marktpartijen onvoldoende dekking geven voor investeringen of de scholen onnodig hoge exploitatiekosten opleveren. Daarnaast willen de scholen een toekomstbestendig Multi Vendor Management oplossing die minimaal 2 generaties leerlingen kan faciliteren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 322111867
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/41ea2c8deb5aa51d0e6da2c019689c04 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 226-517363 (2018-11-22)

Award Aankondiging (2019-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het multi vendor management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten. Onder multi vendor management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen: — printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD, — betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en euro’s, afwaarderen, mini betalingen), — kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags), — vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, 'food & beverage'), — identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv. bij examens) en gasten, — AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Totale waarde van de aanbesteding: 2361558.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Systeem voor aanwezigheidsregistratie 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Amsterdam Zuidoost

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-11 📅
Publicatiedatum: 2019-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 200-486862
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 226-517363
PB-S nummer: 200

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD,

— betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en euro’s, afwaarderen, mini betalingen),

— kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags),

— vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, 'food & beverage'),

— identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv. bij examens) en gasten,

— AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Hierbij geldt dat bij printmanagement follow-me, de registratie en afrekenen voor kopiëren, printen vanaf mobile devices (laptops/iPads/Chromebooks etc.) en scannen (conform het programma van eisen) bij die dienstverlening moet zijn inbegrepen. Momenteel staan er ruim 160 MFP’s/printers van Konica Minolta bij de verschillende scholen. Niet ieder afdruksysteem hoeft te worden gekoppeld met de aangeboden multi vendor managementoplossing. Met betrekking tot het kaartmanagement geldt dat, aan de hand van de door inschrijver aangeboden oplossing, alle functionaliteiten mogelijk zijn zoals beschreven in het programma van eisen, waarmee tevens betalingen (in de meest brede zin voor verschillende vendoren zoals printen, warme dranken automaten, kantine etc.) uitgevoerd kunnen worden. Iedere school heeft een eigen behoefte en een enkele school heeft geen behoefte aan een nieuwe multi vendor managementoplossing en zal deze keuze met name laten afhangen van de behoefte binnen de betreffende school en de kosten voor die school.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6 + 2 jaar).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-09 📅
Naam: Inepro bv
Nationaal registratienummer: 28059970
Postadres: Pondweg 7–9
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 PK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252744044 📞
E-mail: info@inepro.com 📧
Internetadres: http://www.inepro.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2361558.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 200-486862 (2019-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)