Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)

Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten.
Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:
• Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD.
• Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen).
• Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags)
• Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage).
• Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten.
• AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-22 Aankondiging van een opdracht
2019-10-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Nationaal registratienummer: 322111867
Postadres: Dubbelink 1
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1102 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rob Bennink
Telefoon: +31 582132227 📞
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zaam.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/41ea2c8deb5aa51d0e6da2c019689c04 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/41ea2c8deb5aa51d0e6da2c019689c04 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”    Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem 📦
Aanvullende producten/diensten: Registratie van aan- en verkoop 📦
Aanvullende producten/diensten: Systeem voor aanwezigheidsregistratie 📦
Aanvullende producten/diensten: Netwerksoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf. Hierbij geldt dat bij...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen valse verklaringen, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: De implementatietijd...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-22 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-22 12:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 205413901 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 226-517363 (2018-11-22)
Award Aankondiging (2019-10-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Amsterdam Zuidoost

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”    Toon meer
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het multi vendor management per individuele school optimaal in te vullen. De...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2361558.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf. Hierbij geldt dat bij...”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6 + 2 jaar).”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 226-517363

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”    Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Inepro bv
Nationaal registratienummer: 28059970
Postadres: Pondweg 7–9
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 PK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252744044 📞
E-mail: info@inepro.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.inepro.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2361558.0 💰
Bron: OJS 2019/S 200-486862 (2019-10-11)