Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten.
Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:
• Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD.
• Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen).
• Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags)
• Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage).
• Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten.
• AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”
Titel
Europese aanbesteding voor Multi Vendor Management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)
Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het Multi Vendor Management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten.
Onder Multi Vendor Management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:
• Printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD.
• Betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en Euro’s, afwaarderen, mini betalingen).
• Kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags)
• Vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, food & beverage).
• Identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv bij examens) en gasten.
• AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem📦
Aanvullende producten/diensten: Registratie van aan- en verkoop📦
Aanvullende producten/diensten: Systeem voor aanwezigheidsregistratie📦
Aanvullende producten/diensten: Netwerksoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf.
Hierbij geldt dat bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf.
Hierbij geldt dat bij printmanagement follow-me, de registratie en afrekenen voor kopiëren, printen vanaf mobile devices (laptops/ IPADs/ Chromebooks etc.) en scannen (conform het programma van eisen) bij die dienstverlening moet zijn inbegrepen. Momenteel staan er ruim 160 MFP’s / printers van Konica Minolta bij de verschillende scholen. Niet ieder afdruksysteem hoeft te worden gekoppeld met de aangeboden Multi Vendor Managementoplossing. Met betrekking tot het kaartmanagement geldt dat, aan de hand van de door inschrijver aangeboden oplossing, alle functionaliteiten mogelijk zijn zoals beschreven in het programma van eisen, waarmee tevens betalingen (in de meest brede zin voor verschillende vendoren zoals printen, warme dranken automaten, kantine etc.) uitgevoerd kunnen worden. Iedere school heeft een eigen behoefte en een enkele school heeft geen behoefte aan een nieuwe Multi Vendor Managementoplossing en zal deze keuze met name laten afhangen van de behoefte binnen de betreffende school en de kosten voor die school.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6+2 jaar).”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen premies
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: De implementatietijd...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: De implementatietijd (inventarisatie behoefte, implementatie) voor alle scholen zal naar verwachting 24 maanden in beslag gaan nemen. De investeringen kunnen dan in nog maar 24 maanden terugverdient kunnen worden. Dit is een te korte doorlooptijd en zal voor marktpartijen onvoldoende dekking geven voor investeringen of de scholen onnodig hoge exploitatiekosten opleveren. Daarnaast willen de scholen een toekomstbestendig Multi Vendor Management oplossing die minimaal 2 generaties leerlingen kan faciliteren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-22
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-22
12:05 📅
Award Aankondiging (2019-10-11) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”
Titel
Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)
Toon meer
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het multi vendor management per individuele school optimaal in te vullen. De...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte van de scholen om het multi vendor management per individuele school optimaal in te vullen. De gebruikersgroepen zijn: leerlingen, medewerkers (inclusief externen) en gasten. Onder multi vendor management voor ZAAM is in deze aanbesteding het volgende inbegrepen:
— printmanagement (follow-me/scan management/registreren en afrekenen afdrukken (print en kopie), printen vanaf BYOD,
— betaalmanagement (opwaarderen, beheren saldo’s en euro’s, afwaarderen, mini betalingen),
— kaartmanagement (leerlingpassen, Mifare passen, apps, OV-kaart, tags),
— vendormanagement (koppeling met warme- en koude dranken, deuren, liften, lockers, kassa’s, boeken uitleen, parkeren, 'food & beverage'),
— identificatiemanagement (identificeren van medewerkers, leerlingen (bv. bij examens) en gasten,
— AO-management (verzorgen van gehele administratieve afhandeling van bovengenoemde onderdelen).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2361558.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf.
Hierbij geldt dat bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding betreft de koppeling, aansturen en betalingen, niet de printers, koffiemachines, slagbomen etc. zelf.
Hierbij geldt dat bij printmanagement follow-me, de registratie en afrekenen voor kopiëren, printen vanaf mobile devices (laptops/iPads/Chromebooks etc.) en scannen (conform het programma van eisen) bij die dienstverlening moet zijn inbegrepen. Momenteel staan er ruim 160 MFP’s/printers van Konica Minolta bij de verschillende scholen. Niet ieder afdruksysteem hoeft te worden gekoppeld met de aangeboden multi vendor managementoplossing. Met betrekking tot het kaartmanagement geldt dat, aan de hand van de door inschrijver aangeboden oplossing, alle functionaliteiten mogelijk zijn zoals beschreven in het programma van eisen, waarmee tevens betalingen (in de meest brede zin voor verschillende vendoren zoals printen, warme dranken automaten, kantine etc.) uitgevoerd kunnen worden. Iedere school heeft een eigen behoefte en een enkele school heeft geen behoefte aan een nieuwe multi vendor managementoplossing en zal deze keuze met name laten afhangen van de behoefte binnen de betreffende school en de kosten voor die school.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 8 jaar (bestaande uit 6 + 2 jaar).”
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 226-517363
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)”
Titel
Europese aanbesteding voor multi vendor management (printmanagement, betaalmanagement, kaartmanagement, vendormanagement, identificatiemanagement en AO-management)
Toon meer
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Inepro bv
Nationaal registratienummer: 28059970
Postadres: Pondweg 7–9
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 PK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252744044📞
E-mail: info@inepro.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.inepro.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2361558.0 💰
Bron: OJS 2019/S 200-486862 (2019-10-11)