Europese aanbesteding "Purchase to Pay" (P2P)

CAK

Het betreft een Europese aanbesteding, niet openbare procedure, voor: de aanschaf,het onderhoud,een "turn key implementatietraject door de geselecteerde leverancier,een training voor de CAK medewerkers,
Voor een "purchase to pay" (P2P) systeem (SaaS oplossing) inclusief een contractenmodule.
Voor verdere informatie verwijs ik u naar het "Selectiedocument".

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-17 Aankondiging van een opdracht
2018-11-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: INK18.029
Korte beschrijving:
Het betreft een Europese aanbesteding, niet openbare procedure, voor: de aanschaf,het onderhoud,een "turn key implementatietraject door de geselecteerde leverancier,een training voor de CAK medewerkers, Voor een "purchase to pay" (P2P) systeem (SaaS oplossing) inclusief een contractenmodule. Voor verdere informatie verwijs ik u naar het "Selectiedocument".
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Cak
Postadres: Postbus 84015
Postcode: 2508 AA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hetcak.nl ๐ŸŒ
E-mail: jbrands@hetcak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 6630517750 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90202 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-06-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-05-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 094-213624
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft een Europese aanbesteding, niet openbare procedure, voor: de aanschaf,het onderhoud,een "turn key implementatietraject door de geselecteerde leverancier,een training voor de CAK medewerkers,
Voor een "purchase to pay" (P2P) systeem (SaaS oplossing) inclusief een contractenmodule.
Voor verdere informatie verwijs ik u naar het "Selectiedocument".
Geschatte totale waarde: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€” De begeleiding van het implementatieproces door de gecontracteerde leverancier ("turn key" oplevering),
โ€” De ondertekening van de raamovereenkomst in november 2018,
โ€” De oplevering van een werkend P2P systeem voor het CAK in het 1e kwartaal van 2019,
โ€” Het kunnen koppelen met het boekhoudkundig programma โ€œExact Globeโ€,
โ€” Het kunnen koppelen met het urenregistratiesysteem โ€œTimeTellโ€,
โ€” Het kunnen koppelen met een FMIS (Facility Management Informatie Systeem), zoals Topdesk,
โ€” Het kunnen verwerken van E-facturen. E-facturatie is vanaf 18 april 2019 verplicht voor.
(semi-)overheden;
โ€” Een contractenmodule.
Voor verdere informatie over deze Europese aanbesteding, verwijs ik u naar "het Selectiedocument".
Geschatte waarde exclusief BTW: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de opties:
De initiรซle contractperiode bedraagt vier (4) jaar. De mogelijkheid bestaat om de contractperiode met vier (4) maal รฉรฉn (1) jaar te verlengen. Voorgaande na schriftelijk akkoord van het CAK.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag (Nederland).

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie selectieleidraad.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Vanwege de ROI (Return On Investment) voor de gecontracteerde leverancier.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-08-01 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56806787
Contact
Contactpunt: Jos Brands
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90202 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=90202 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Het publiekrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) met eigen rechtpersoonlijkheid CAK
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Voorzieningenrechter van het arrondissement 's Gravenhage
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Klachtenmeldpunt CAK (klacht(en) aangaande deze Europese aanbesteding)
E-mail: klachtenmeld.aanbesteden@hetcak.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2018/S 094-213624 (2018-05-17)
Award Aankondiging (2018-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft een Europese aanbesteding, niet openbare procedure, voor: de aanschaf, het onderhoud, een "turn key implementatietraject door de geselecteerde leverancier, een training voor de CAK medewerkers, voor een "purchase to pay" (P2P) systeem (SaaS oplossing) inclusief een contractenmodule. Voor verdere informatie verwijs ik u naar het "Selectiedocument".
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-11-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 212-486201
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 094-213624
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het betreft een Europese aanbesteding, niet openbare procedure, voor: de aanschaf, het onderhoud, een "turn key implementatietraject door de geselecteerde leverancier, een training voor de CAK medewerkers, voor een "purchase to pay" (P2P) systeem (SaaS oplossing) inclusief een contractenmodule.
Toon meer
โ€” Het kunnen verwerken van E-facturen. E-facturatie is vanaf 18-4-2019 verplicht voor

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-22 ๐Ÿ“…
Naam: Proquro B.V.
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Voorzieningenrechter van het arrondissement 's-Gravenhage
Bron: OJS 2018/S 212-486201 (2018-11-01)