Europese aanbesteding burgerzaken oplossing

Gemeente Hattem

De opdrachtgever van de aanbesteding zijn de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (hierna H2O gemeenten), hierna te noemen opdrachtgever. De opdracht betreft de levering en implementatie van een burgerzaken oplossing conform de actuele logische ontwerpen BRP en RNI.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government B.V.

Wie?

• Gemeente Hattem

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-16	Aankondiging van een opdracht
2018-07-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hattem
Postadres: Markt 1
Postcode: 8051 EZ
Poststad: Hattem
Contact
Internetadres: https://www.hattem.nl/ 🌏
E-mail: urvin.pinas@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 623007020 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72890 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-16 📅
Indieningstermijn: 2018-04-02 📅
Publicatiedatum: 2018-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 034-073634
PB-S nummer: 34

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding wil opdrachtgever een standaard (off-the-shelf) burgerzaken oplossing verwerven met aanvullend een aantal specifieke koppelingen en diensten. Standaardsoftware (off-the-shelf) is in tegenstelling tot maatwerksoftware niet specifiek voor H2O ontwikkeld.

De volgende onderdelen zijn onderdeel van de aanbesteding:

a. De burgerzaken oplossing omvat het volgende:

I. Module Afstamming

II. Module Naam en Geslacht

III. Module Documenten & Verzoeken

IV. Module Huwelijk & Partnerschap

V. Module Migratie

VI. Module Nationaliteit

VII. Module Reisdocumenten

VIII. Module Rijbewijzen

IX. Module Overlijden

X. Module Onderzoek

b. Koppelingen

c. Opleidingen burgerzakenbaliemedewerkers, -leidinggevenden en beheerders

d. Ondersteuning testen

e. Implementatie van de burgerzaken oplossing inclusief conversie van data (o.a. aangehaakte gegevens, aantekeningen, notities en brondocumenten)

f. Onderhoud, incidentmanagement en changemanagement van de burgerzaken oplossing

Naast de modules genoemd in sub a. vragen de H2O gemeenten om een aanbieding voor een ‘Begraafplaatsenmodule’ te doen, waarbij de H2O gemeenten onafhankelijk van elkaar per gemeente zullen bepalen of zij de aangeboden Begraafplaatsen module zullen afnemen, dan wel deze dienst bij een derde te betrekken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om hiervoor elders een offerte op te vragen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Met een optie tot eenzijdige verlenging door gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek van maximaal vijf keer één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hattem, Heerde en Oldebroek.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08217553
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerde
Postadres: Eperweg 5
Poststad: Heerde
Postcode: 8181 ET
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldebroek
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Oldebroek
Postcode: 8096 CP
Contact
Contactpunt: Urvin Pinas
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72890 🌏
Internetadres: www.heerde.nl 🌏
: www.oldebroek.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72890 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 034-073634 (2018-02-16)

Award Aankondiging (2018-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdrachtgevers van de Aanbesteding zijn de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (hierna H2O gemeenten), hierna te noemen Opdrachtgever. De opdracht betreft de levering en implementatie van een Burgerzaken oplossing conform de actuele logische ontwerpen BRP en RNI.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-31 📅
Publicatiedatum: 2018-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 147-336184
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 034-073634
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding wil Opdrachtgever een standaard (off-the-shelf) Burgerzaken oplossing verwerven met aanvullend een aantal specifieke koppelingen en diensten. Standaardsoftware (off-the-shelf) is in tegenstelling tot maatwerksoftware niet specifiek voor H2O ontwikkeld.

Naast de modules genoemd in sub a. vragen de H2O gemeenten om een aanbieding voor een ‘Begraafplaatsenmodule’ te doen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hattem, Heerde en Oldebroek

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Self-service
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Kwaliteitscriterium (naam): Geautomatiseerde procesafhandeling
Kwaliteitsbewaking en managementinformatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en gebruikersondersteuning
Toekomstvastheid
Prijs (weging): 20 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-18 📅
Naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Poststad: 'S Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 147-336184 (2018-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)