Europese aanbesteding Applicatie voor HRM en Financiën

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-21 Aankondiging van een opdracht
2019-01-18 Aanvullende inlichtingen
2019-03-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst. De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën. De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Postadres: Prof. Bellefroidstraat 11
Postcode: 6525 AG
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.vrgz.nl 🌏
E-mail: kasper.van.pinxteren@vrgz.nl 📧
Telefoon: +31 625445865 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110831 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-21 📅
Indieningstermijn: 2019-02-04 📅
Publicatiedatum: 2018-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 247-568149
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 1
Benaming van het perceel: Applicatie HRM
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De applicatie moet meerdere werkgevers met verschillende CAO's (minimaal CAR-UWO en Ambulance) ondersteunen en biedt de mogelijkheid om veel eigen regelingen en voorwaarden in te richten. De applicatie biedt daarbij workflows voor gangbare HRM-processen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De looptijd van de overeenkomst kan vervolgens door de aanbestedende dienst nog tweemaal (2x) met een (1) jaar worden verlengd. VRGZ en GGD GZ zullen in de overeenkomst gezamenlijk optreden als opdrachtgever.
Benaming van het perceel: Applicatie Financiën
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de externe verantwoording;Het de bronregistratie is voor de uitvoering van de Planning & Control cyclus;De uitvoering van het budgetbeheer wordt ondersteund;Ervoor te zorgen dat de diverse processen binnen de financiële administratie en de P&C-cyclus zoveel als mogelijk digitaal, geautomatiseerd en gestroomlijnd uit te voeren op basis van de criteria juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid.
Toon meer
Benaming van het perceel: Applicatie HRM en Financiën
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Dit perceel bestaat uit de combinatie van de 2 voorgaande percelen. De voorwaarden van de 2 voorgaande percelen zijn onverkort van kracht op onderhavig perceel. Als het economisch voordeliger is (in de beste prijs-kwaliteitsverhouding) om dit perceel te gunnen dan de losse gunning van de 2 voorgaande percelen, dan gunt aanbestedende dienst onderhavig perceel en wordt voor de 2 voorgaande niet tot gunning over gegaan. Voor een verdere uitwerking van deze gunningsystematiek wordt verwezen naar hoofdstuk 5 van de Inschrijvingsleidraad.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09212826
Naam aanbestedende dienst: Gemeentelijke Gezondheidsdienst Gelderland-Zuid
Contact
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110831 🌏
E-mail: info@ggdgelderlandzuid.nl 📧
Internetadres: www.ggdgelderlandzuid.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=110831 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 247-568149 (2018-12-21)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een of twee organisaties voor de levering van een of twee applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst. De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën. De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken; Managers de juiste stuurinformatie bieden; Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-18 📅
Publicatiedatum: 2019-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 014-028686
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 247-568149
PB-S nummer: 14

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een of twee organisaties voor de levering van een of twee applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken; Managers de juiste stuurinformatie bieden; Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 014-028686 (2019-01-18)
Award Aankondiging (2019-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst. De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën. De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-15 📅
Publicatiedatum: 2019-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 055-126546
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de externe verantwoording; Het de bronregistratie is voor de uitvoering van de Planning & Control cyclus; De uitvoering van het budgetbeheer wordt ondersteund; Ervoor te zorgen dat de diverse processen binnen de financiële administratie en de P&C-cyclus zoveel als mogelijk digitaal, geautomatiseerd en gestroomlijnd uit te voeren op basis van de criteria juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Synergie
Sla
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-14 📅
Naam: AFAS Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 055-126546 (2019-03-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍