Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Applicatie voor HRM en Financiën
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de...”
Korte beschrijving
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie HRM
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De applicatie moet meerdere werkgevers met verschillende CAO's (minimaal CAR-UWO en Ambulance) ondersteunen en biedt de mogelijkheid om veel eigen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De applicatie moet meerdere werkgevers met verschillende CAO's (minimaal CAR-UWO en Ambulance) ondersteunen en biedt de mogelijkheid om veel eigen regelingen en voorwaarden in te richten. De applicatie biedt daarbij workflows voor gangbare HRM-processen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de overeenkomst kan vervolgens door de aanbestedende dienst nog tweemaal (2x) met een (1) jaar worden verlengd. VRGZ en GGD GZ zullen in de...”
Beschrijving van de verlengingen
De looptijd van de overeenkomst kan vervolgens door de aanbestedende dienst nog tweemaal (2x) met een (1) jaar worden verlengd. VRGZ en GGD GZ zullen in de overeenkomst gezamenlijk optreden als opdrachtgever.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie Financiën
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de externe verantwoording;Het de bronregistratie is voor de uitvoering van de Planning & Control cyclus;De uitvoering van het budgetbeheer wordt ondersteund;Ervoor te zorgen dat de diverse processen binnen de financiële administratie en de P&C-cyclus zoveel als mogelijk digitaal, geautomatiseerd en gestroomlijnd uit te voeren op basis van de criteria juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie HRM en Financiën
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel bestaat uit de combinatie van de 2 voorgaande percelen. De voorwaarden van de 2 voorgaande percelen zijn onverkort van kracht op onderhavig...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit perceel bestaat uit de combinatie van de 2 voorgaande percelen. De voorwaarden van de 2 voorgaande percelen zijn onverkort van kracht op onderhavig perceel. Als het economisch voordeliger is (in de beste prijs-kwaliteitsverhouding) om dit perceel te gunnen dan de losse gunning van de 2 voorgaande percelen, dan gunt aanbestedende dienst onderhavig perceel en wordt voor de 2 voorgaande niet tot gunning over gegaan. Voor een verdere uitwerking van deze gunningsystematiek wordt verwezen naar hoofdstuk 5 van de Inschrijvingsleidraad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-04
13:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-04
14:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 247-568149 (2018-12-21)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding applicatie voor HRM en Financiën
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een of twee organisaties voor de levering van een of twee applicaties voor HRM en Financiën,...”
Korte beschrijving
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een of twee organisaties voor de levering van een of twee applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in drie percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken; Managers de juiste stuurinformatie bieden; Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 247-568149
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Tijdstip plaatselijke tijd (uu:mm)
Oude waarde
Tekst: 13:59
Nieuwe waarde
Tekst: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6
Plaats van de te wijzigen tekst: De inschrijving moet geldig blijven tot
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-03 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6
Plaats van de te wijzigen tekst: Periode in maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen
Oude waarde
Tekst: 3
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Bron: OJS 2019/S 014-028686 (2019-01-18)
Award Aankondiging (2019-03-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de...”
Korte beschrijving
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot 1 of 2 organisaties voor de levering van 1 of 2 applicaties voor HRM en Financiën, inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de aanbestedende dienst.
De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen: 1) Applicatie HRM, 2) Applicatie Financiën, 3) Combinatie Applicatie HRM en Financiën.
De aanbestedende dienst wil met een geïntegreerde applicatie (al dan niet ontstaan vanuit een koppeling tussen verschillende applicaties) voor HRM en financiën de volgende belangrijkste doelstellingen bereiken: Medewerkers en managers eigen regie bieden over HR-zaken;Managers de juiste stuurinformatie bieden;Relevante HRM-en financiële gegevens automatisch uitwisselen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Synergie
Kwaliteitscriterium (naam): Sla
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Prijs (weging): 30
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De applicatie dient er op hoofdlijnen voor te zorgen dat: Stuurinformatie beschikbaar wordt gesteld die geschikt is voor zowel de interne sturing als de externe verantwoording; Het de bronregistratie is voor de uitvoering van de Planning & Control cyclus; De uitvoering van het budgetbeheer wordt ondersteund; Ervoor te zorgen dat de diverse processen binnen de financiële administratie en de P&C-cyclus zoveel als mogelijk digitaal, geautomatiseerd en gestroomlijnd uit te voeren op basis van de criteria juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 247-568149
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Applicatie HRM en Financien
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 055-126546 (2019-03-15)