EDepot voor regio Westfriesland

Regio Westfriesland

Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te ondersteunen. Het eDepot zal zowel wettelijk overgebrachte informatieobjecten bevatten als uitgeplaatst materiaal dat voor langdurige duurzame bewaring in aanmerking komt.
De deelnemende organisaties wensen een leverancier te selecteren die de geïntegreerde applicaties als eDepot voorziening kunnen bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving.
Voor de implementatie en uitrol van het systeem zijn twee fasen (Fase A en Fase B) voorzien.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-24 Aankondiging van een opdracht
2018-08-28 Aanvullende inlichtingen
2018-12-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2018-P23
Korte beschrijving:
Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te ondersteunen. Het eDepot zal zowel wettelijk overgebrachte informatieobjecten bevatten als uitgeplaatst materiaal dat voor langdurige duurzame bewaring in aanmerking komt. De deelnemende organisaties wensen een leverancier te selecteren die de geïntegreerde applicaties als eDepot voorziening kunnen bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving. Voor de implementatie en uitrol van het systeem zijn twee fasen (Fase A en Fase B) voorzien.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Westfriesland
Postadres: Nieuwe Steen 1
Postcode: 1625 HV
Poststad: Hoorn
Contact
Internetadres: https://regiowestfriesland.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@regiowestfriesland.nl 📧
Telefoon: +31 229252200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c675be9090455a76a502fbfe0dcac324 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c675be9090455a76a502fbfe0dcac324 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-24 📅
Indieningstermijn: 2018-10-10 📅
Publicatiedatum: 2018-08-25 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 163-372724
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te ondersteunen. Het eDepot zal zowel wettelijk overgebrachte informatieobjecten bevatten als uitgeplaatst materiaal dat voor langdurige duurzame bewaring in aanmerking komt.
Toon meer
De deelnemende organisaties wensen een leverancier te selecteren die de geïntegreerde applicaties als eDepot voorziening kunnen bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving.
Voor de implementatie en uitrol van het systeem zijn twee fasen (Fase A en Fase B) voorzien.
Het betreft één SaaS omgeving inclusief een ingest omgeving.
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2022.
De Overeenkomst mag maximaal vier (4) maal worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van één (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
Inschrijver mag een kansendossier aanbieden waarin u aangeeft wat de kansen zijn welke financiële vergoedingen hiervoor gevraagd worden en welke besparingen dit eventueel oplevert ten opzichte van de huidige uitvraag. Wij kunnen hier eventueel gebruik van maken maar zijn dit niet verplicht.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Westfriesland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: — ISO 27001

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-10-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Invoer
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer
Beschikbaar stellen
Ontwikkelingen eDepot en Liked- & Opendata
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161766108
Contact
Contactpunt: W.A.(Wilco) van Schagen
Adres van het kopersprofiel: https://www.hoorn.nl/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c675be9090455a76a502fbfe0dcac324 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 238884888 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenregeling Westfriesland
Poststad: Digitale indiening
E-mail: inkoop@regiowestfriesland.nl 📧
Internetadres: http://www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl/regio-westfriesland/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 163-372724 (2018-08-24)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-28 📅
Publicatiedatum: 2018-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 165-377415
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 163-372724
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2018/S 165-377415 (2018-08-28)
Award Aankondiging (2018-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 394375.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-10 📅
Publicatiedatum: 2018-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 239-546285
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen over de gunning kunt u verkrijgen bij het Westfries Archief te Hoorn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het betreft 1 SaaS omgeving inclusief een ingest omgeving.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen eDepot en Linked- & Opendata

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-04 📅
Naam: R5-projects B.V.
Nationaal registratienummer: 34259742
Postadres: Dillenburg 9
Poststad: Uitgeest
Postcode: 1911 SP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 850090330 📞
E-mail: info@divault.nl 📧
Internetadres: http://www.divault.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 394375.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 239-546285 (2018-12-10)