Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te ondersteunen. Het eDepot zal zowel wettelijk overgebrachte informatieobjecten bevatten als uitgeplaatst materiaal dat voor langdurige duurzame bewaring in aanmerking komt.
De deelnemende organisaties wensen een leverancier te selecteren die de geïntegreerde applicaties als eDepot voorziening kunnen bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving.
Voor de implementatie en uitrol van het systeem zijn twee fasen (Fase A en Fase B) voorzien.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EDepot voor regio Westfriesland
2018-P23
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te...”
Korte beschrijving
Het Westfries Archief wil een digitaal depot voor archivering realiseren om in 2019 volledig digitaal werken van de deelnemende organisaties te ondersteunen. Het eDepot zal zowel wettelijk overgebrachte informatieobjecten bevatten als uitgeplaatst materiaal dat voor langdurige duurzame bewaring in aanmerking komt.
De deelnemende organisaties wensen een leverancier te selecteren die de geïntegreerde applicaties als eDepot voorziening kunnen bouwen, leveren en installeren binnen een SaaS omgeving.
Voor de implementatie en uitrol van het systeem zijn twee fasen (Fase A en Fase B) voorzien.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Westfriesland
Beschrijving van de aanbesteding: Het betreft één SaaS omgeving inclusief een ingest omgeving.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Invoer
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaar stellen
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen eDepot en Liked- & Opendata
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2022.
De Overeenkomst mag maximaal vier (4) maal worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2022.
De Overeenkomst mag maximaal vier (4) maal worden verlengd.
Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van één (1) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Inschrijver mag een kansendossier aanbieden waarin u aangeeft wat de kansen zijn welke financiële vergoedingen hiervoor gevraagd worden en welke besparingen...”
Beschrijving van de opties
Inschrijver mag een kansendossier aanbieden waarin u aangeeft wat de kansen zijn welke financiële vergoedingen hiervoor gevraagd worden en welke besparingen dit eventueel oplevert ten opzichte van de huidige uitvraag. Wij kunnen hier eventueel gebruik van maken maar zijn dit niet verplicht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — ISO 27001
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-10
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-10
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 238884888 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenregeling Westfriesland
Poststad: Digitale indiening
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@regiowestfriesland.nl📧
URL: http://www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl/regio-westfriesland/🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 238884888 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2018/S 163-372724 (2018-08-24)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-28)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 163-372724
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium - Weging: 18
Kwaliteitscriterium - Naam: Invoer
Kwaliteitscriterium - Weging:...”
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 165-377415 (2018-08-28)
Award Aankondiging (2018-12-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 394375.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Het betreft 1 SaaS omgeving inclusief een ingest omgeving.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen eDepot en Linked- & Opendata
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 163-372724
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: EDepot voor regio Westfriesland
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: R5-projects B.V.
Nationaal registratienummer: 34259742
Postadres: Dillenburg 9
Poststad: Uitgeest
Postcode: 1911 SP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 850090330📞
E-mail: info@divault.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.divault.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 394375.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Nadere inlichtingen over de gunning kunt u verkrijgen bij het Westfries Archief te Hoorn.”
Bron: OJS 2018/S 239-546285 (2018-12-10)