EA Financieel Systeem Gemeente Twenterand

Gemeente Twenterand

Opdrachtgever.
In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34.000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen.
Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht.
Onderhavige opdracht.
AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1 januari 2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pepperflow BV
• Unit4 NV

Wie?

• Gemeente Twenterand

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-13	Aankondiging van een opdracht
2018-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Opdrachtgever. In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34.000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen. Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht. Onderhavige opdracht. AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1 januari 2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem. Doel van de aanbesteding. Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: gemeente Twenterand
Postadres: Manitobaplein 17471 GS Vriezenveen
Postcode: 7671 GS
Poststad: Vriezenveen
Contact
Internetadres: http://www.twenterand.nl 🌏
E-mail: inkoop@twenterand.nl 📧
Telefoon: +31 546840837 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=81756 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-13 📅
Indieningstermijn: 2018-03-21 📅
Publicatiedatum: 2018-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 031-067780
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie
Vraag en antwoord module Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever.

In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34.000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen.

Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht.

Onderhavige opdracht.

AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1 januari 2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem.

Doel van de aanbesteding.

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.

Benaming van het perceel: Financieel systeem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het leveren van een financieel systeem inclusief implementatie waarbij de volgende diensten/leveringen minimaal tot de functionaliteiten behoren:

— Boekhoudpakket met daarin in elk geval sub administraties voor activa, debiteuren (waaronder facturatie en incasso), crediteuren, bank, kas en memoriaal,

— Factuurautorisatie workflow-module,

— E-factureren,

— Mogelijkheid van werken met verplichtingenadministratie,

— Mogelijkheid voor inrichten van aparte administraties rond projecten en programma’s,

— Mogelijkheid om budgetbeheer in te richten, ook voor programma’s en projecten.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie om tien (10) keer met 12 maanden te verlengen.
Benaming van het perceel: Planning en Control
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het leveren van planning en control software inclusief implementatie.

De software incl. implementatie bevat tenminste:

— Systeem met functionaliteiten geschikt om proces van maken van P&C documenten te optimaliseren,

— Dit systeem werkt in dit verband optimaal samen met het systeem van perceel 1,

— Systeem bevat functionaliteiten om P&C documenten eigentijds beschikbaar te stellen,

— Begeleiden van de implementatie van de P&C software zodanig dat GTWRD optimale proces van P&C zelf en zelfstandig kan regisseren.

Beschrijving van de verlengingen: Optie om tien (10) keer met twaalf (12) maanden te verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Twenterand.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:01
Plaats: Nvt; opening kluis Negometrix.
Gunningscriteria
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 30
Kostencriterium: Kwaliteit
Weging van de kosten: 70

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08215207
Contact
Contactpunt: Natasja Lubbers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=81756 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=81756 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 031-067780 (2018-02-13)

Award Aankondiging (2018-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever. In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34 000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen. Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht. Onderhavige opdracht. AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1-1-2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem. Doel van de aanbesteding. Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Twenterand
Postadres: Manitobaplein 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-17 📅
Publicatiedatum: 2018-08-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 158-362905
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 031-067780
PB-S nummer: 158
Aanvullende informatie
inkoop@twenterand.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34 000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen.

AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1-1-2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem.

— Factuurautorisatie workflow-module

— E-factureren

— Mogelijkheid van werken met verplichtingenadministratie

— Mogelijkheid om budgetbeheer in te richten, ook voor programma’s en projecten

Benaming van het perceel: Planning en Control software
Korte beschrijving:

— Begeleiden van de implementatie van de P&C software zodanig dat GTWRD optimale proces van P&C zelf en zelfstandig kan regisseren

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Twenterand

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Kwaliteit
Kostencriterium (weging): 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-17 📅
Naam: Unit4 NV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Pepperflow BV
Poststad: Katwijk
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2018/S 158-362905 (2018-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)