Opdrachtgever.
In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34.000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen.
Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht.
Onderhavige opdracht.
AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1 januari 2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Financieel systeem gemeente Twenterand
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever.
In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34 000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever.
In het noordwesten van Twente ligt Twenterand. Een groene gemeente die bijna 34 000 inwoners telt, verspreid over 9 kernen en buurtschappen.
Gemeente Twenterand (ook wel AD) is opdrachtgever van onderhavige opdracht.
Onderhavige opdracht.
AD werkt al meer dan twee decennia met hetzelfde financieel systeem, te weten FMS van Unit4. Dit systeem sluit inmiddels onvoldoende aan bij de eisen en wensen die leven in Twenterand, zo is uit onderzoek gebleken. Tekenend hiervoor is dat er veel wordt gewerkt met Excel, om informatievoorziening te verzorgen maar ook voor de P&C cyclus. FMS wordt daarvoor niet gebruikt. Met ingang van 1-1-2019 wil Twenterand werken met het nieuwe financieel systeem.
Doel van de aanbesteding.
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer per omschreven perceel. Te weten perceel 1; Financieel systeem en perceel 2; Planning en Control software ten behoeve van Twenterand.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2000.00
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Twenterand
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van een financieel systeem inclusief implementatie waarbij de volgende diensten/leveringen minimaal tot de functionaliteiten behoren:
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het leveren van een financieel systeem inclusief implementatie waarbij de volgende diensten/leveringen minimaal tot de functionaliteiten behoren:
— Boekhoudpakket met daarin in elk geval sub administraties voor activa, debiteuren (waaronder facturatie en incasso), crediteuren, bank, kas en memoriaal,
— Factuurautorisatie workflow-module
— E-factureren
— Mogelijkheid van werken met verplichtingenadministratie
— Mogelijkheid voor inrichten van aparte administraties rond projecten en programma’s,
— Mogelijkheid om budgetbeheer in te richten, ook voor programma’s en projecten
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planning en Control software
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van planning en control software inclusief implementatie.
De software incl. implementatie bevat tenminste:
— Systeem met functionaliteiten...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het leveren van planning en control software inclusief implementatie.
De software incl. implementatie bevat tenminste:
— Systeem met functionaliteiten geschikt om proces van maken van P&C documenten te optimaliseren,
— Dit systeem werkt in dit verband optimaal samen met het systeem van perceel 1,
— Systeem bevat functionaliteiten om P&C documenten eigentijds beschikbaar te stellen,
— Begeleiden van de implementatie van de P&C software zodanig dat GTWRD optimale proces van P&C zelf en zelfstandig kan regisseren
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 031-067780
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2018-05-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 NV
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 500.00
Hoogste bod: 1000.00
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Planning en Control software
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Pepperflow BV
Poststad: Katwijk
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Valutacode: EUR 💰