Beschrijving van de aanbesteding
• Het fungeren als aanspreekpunt van de helpdesk Verseon (huidige DMS) en later servicedesk van de te implementeren zaaksysteem
• Kan op een enthousiaste wijze zowel het DMS, en later het zaaksysteem, uitleggen aan de gebruikers
• Het bewaken van afdoen, beheer en archivering van overheidsinformatie.
• Het controleren op het beheer van overheidsinformatie in het zaaksysteem.
• Bijdrage kunnen leveren aan de inrichting van het nieuwe zaaksysteem.
• Het controleren van informatiestromen op metadata en vertrouwelijkheid.
• Verantwoordelijk voor de verwerking van de ingekomen informatiestromen voor de gemeentelijke organisatie en de GR IJsselgemeenten.
• Bepalen aan de hand van geldende criteria welke documenten wel of niet moeten worden opgenomen in het informatiesysteem.
• Verantwoordelijk voor de ontsluiting van de informatiestromen.
• Toevoegen, aanvullen en controleren van metadata.
• Belast met alle uitvoeringstaken die verband houden met het documentregistratiesysteem.
• Het werken met analoge en digitale informatiestromen.