Digital Finance Program

Schiphol Nederland BV

De Opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en integratie van en migratie naar ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen. Schiphol wil via deze Europese aanbesteding 1 Opdrachtnemer contracteren die de Opdracht uitvoert. Schiphol heeft de volgende doelstellingen:
1. Schiphol wil per 01.01.2020 zijn gemigreerd naar een (of meer) nieuw(e) ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en).
2. De afdelingen Corporate Control en Corporate Procurement willen de best-in-class functionaliteit voor de laagste TCO en vervolgens altijd up-to-date blijven door de implementatie van gestandaardiseerde en simpele processen, best in class (cloud) software en het minimaliseren van maatwerk.
3. Actueel en gedetailleerd inzicht in de business op operationeel en tactisch niveau om de besluitvorming bij de Business Areas te helpen verbeteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Oracle Nederland

Wie?

• Schiphol Nederland BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-05-03	Aankondiging van een opdracht
2019-01-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2018-24
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en integratie van en migratie naar ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen. Schiphol wil via deze Europese aanbesteding 1 Opdrachtnemer contracteren die de Opdracht uitvoert. Schiphol heeft de volgende doelstellingen: 1. Schiphol wil per 01.01.2020 zijn gemigreerd naar een (of meer) nieuw(e) ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en). 2. De afdelingen Corporate Control en Corporate Procurement willen de best-in-class functionaliteit voor de laagste TCO en vervolgens altijd up-to-date blijven door de implementatie van gestandaardiseerde en simpele processen, best in class (cloud) software en het minimaliseren van maatwerk. 3. Actueel en gedetailleerd inzicht in de business op operationeel en tactisch niveau om de besluitvorming bij de Business Areas te helpen verbeteren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Schiphol Nederland BV
Postadres: Evert van de Beekstraat 202
Postcode: 1118 CP
Poststad: Schiphol
Contact
Internetadres: http://www.schiphol.nl 🌏
E-mail: roeland.wink@schiphol.nl 📧
Telefoon: +31 630070390 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d4800fd49a5681683aa015376ba0cd80 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d4800fd49a5681683aa015376ba0cd80 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-03 📅
Indieningstermijn: 2018-06-04 📅
Publicatiedatum: 2018-05-04 📅
Startdatum: 2018-11-12 📅
Einddatum: 2026-11-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 086-194248
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 081-182462
PB-S nummer: 86

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Schiphol wil per 01.01.2020 zijn gemigreerd naar een (of meer) nieuw(e) ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en).

2. De afdelingen Corporate Control en Corporate Procurement willen de best-in-class functionaliteit voor de laagste TCO en vervolgens altijd up-to-date blijven door de implementatie van gestandaardiseerde en simpele processen, best in class (cloud) software en het minimaliseren van maatwerk.

3. Actueel en gedetailleerd inzicht in de business op operationeel en tactisch niveau om de besluitvorming bij de Business Areas te helpen verbeteren.

SNBV wil een Overeenkomst sluiten met 1 Opdrachtnemer. De Overeenkomst gaat in op 12.11.2018. De eerste fase van het programma betreft de implementatie en integratie van (inclusief migratie naar) de ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen voor Schiphol Telematics.

Een succesvolle afronding van de eerste fase is voorwaardelijk voor het overgaan naar de tweede fase en derhalve van het continueren van de Overeenkomst. Hiervoor wordt een zogenoemd GO/NO GO moment gedefinieerd. De tweede fase van de Overeenkomst betreft de implementatie en integratie van (inclusief migratie naar) de ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen voor Royal Schiphol Group.

De initiële looptijd van deze Overeenkomst (inclusief retransitie) is acht (8) jaren. SNBV heeft het recht deze Overeenkomst 4 maal voor een periode van drie (3) jaren te verlengen. De maximale contractduur is daarmee twintig (20) jaren. De duur van de Overeenkomst is ingegeven door de substantiële investeringen die door Schiphol moeten worden gemaakt en de lange terugverdientijd (Return on investment) door alle organisatorische veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van de ERP, EPM en Subscription&Billing) SaaS oplossing(en).

Beschrijving van de verlengingen:

De initiële looptijd van deze Overeenkomst (inclusief retransitie) is acht (8) jaren. SNBV heeft het recht deze Overeenkomst 4 maal voor een periode van drie (3) jaren te verlengen. De maximale contractduur is daarmee twintig (20) jaren. De ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en) wordt afgenomen in abonnementsvorm.

Beschrijving van de opties: Zie selectieleidraad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Minimumeisen.
Economische en financiële draagkracht: — Minimumeisen.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Minimumeisen,

— Minimumeisen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-07-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3710536
Contact
Contactpunt: Roeland Wink
Adres van het kopersprofiel: http://www.schiphol.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d4800fd49a5681683aa015376ba0cd80 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 203617000 📞
E-mail: berichtenprocesvoeringkg.rbams@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 203617000 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2018/S 086-194248 (2018-05-03)

Award Aankondiging (2019-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de terbeschikkingstelling, implementatie en integratie van en migratie naar ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen. Schiphol wil via deze Europese aanbesteding één opdrachtnemer contracteren die de opdracht uitvoert. Schiphol heeft de volgende doelstellingen: 1. Schiphol wil per 1-1-2020 zijn gemigreerd naar een (of meer) nieuw(e) ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en). 2. De afdelingen Corporate Control en Corporate Procurement willen de best-in-class functionaliteit voor de laagste TCO en vervolgens altijd up-to-date blijven door de implementatie van gestandaardiseerde en simpele processen, best in class (cloud) software en het minimaliseren van maatwerk. 3. Actueel en gedetailleerd inzicht in de business op operationeel en tactisch niveau om de besluitvorming bij de Business Areas te helpen verbeteren.

Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-03 📅
Publicatiedatum: 2019-01-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 003-004295
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 086-194248
PB-S nummer: 3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Schiphol wil per 1-1-2020 zijn gemigreerd naar een (of meer) nieuw(e) ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossing(en).

SNBV wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer. De overeenkomst gaat in op 12-11-2018. De eerste fase van het programma betreft de implementatie en integratie van (inclusief migratie naar) de ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen voor Schiphol Telematics.

Een succesvolle afronding van de eerste fase is voorwaardelijk voor het overgaan naar de tweede fase en derhalve van het continueren van de Overeenkomst. Hiervoor wordt een zogenoemd GO/NO GO moment gedefinieerd. De tweede fase van de overeenkomst betreft de implementatie en integratie van (inclusief migratie naar) de ERP, EPM en Subscription&Billing SaaS oplossingen voor Royal Schiphol Group.

De initiële looptijd van deze overeenkomst (inclusief retransitie) is acht (8) jaren. SNBV heeft het recht deze overeenkomst vier maal voor een periode van drie (3) jaren te verlengen. De maximale contractduur is daarmee twintig (20) jaren. De duur van de overeenkomst is ingegeven door de substantiële investeringen die door Schiphol moeten worden gemaakt en de lange terugverdientijd (return on investment) door alle organisatorische veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van de ERP, EPM en Subscription&Billing) SaaS oplossing(en).

Beschrijving van de opties: Zie selectieleidraad

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-03 📅
Naam: Oracle Nederland
Nationaal registratienummer: 30096087
Postadres: Hertogswetering 163
Poststad: Utrecht
Postcode: 3543 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306699000 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 003-004295 (2019-01-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)