Digitaal werken, gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-15 Aankondiging van een opdracht
2019-07-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2018-VEL-RUN-00508
Korte beschrijving:
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104043 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-15 📅
Indieningstermijn: 2019-01-09 📅
Publicatiedatum: 2018-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 222-507445
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
 eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het zaaksysteem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2);
 jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het zaaksysteem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-
Kwaliteitsnormen.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële duur van 4 jaar kan de overeenkomst optioneel 2 keer verlengd worden met 2 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referentielijst
— Referenties (kerncompetenties)
— Informatiebeveiligingssysteem
Minimumeisen:
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met Enable-U 2Orchestrate.
Kerncompetentie 2
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met Enable-U Digikoppeling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Plaats: Veldhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Draagvlak
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482173060
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104043 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=104043 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2018/S 222-507445 (2018-11-15)
Award Aankondiging (2019-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele 2-zijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-15 📅
Publicatiedatum: 2019-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 135-332134
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 222-507445
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele 2-zijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
1) Eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het zaaksysteem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2);
2) Jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het zaaksysteem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-15 📅
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 135-332134 (2019-07-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍