De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaal werken, gemeente Veldhoven
BIZOB-2018-VEL-RUN-00508
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De...”
Korte beschrijving
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het zaaksysteem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2);
jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het zaaksysteem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-
Kwaliteitsnormen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Draagvlak
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële duur van 4 jaar kan de overeenkomst optioneel 2 keer verlengd worden met 2 jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referentielijst
— Referenties (kerncompetenties)
— Informatiebeveiligingssysteem” Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met Enable-U 2Orchestrate.
Kerncompetentie 2
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met Enable-U Digikoppeling.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-09
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-09
11:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Veldhoven
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 222-507445 (2018-11-15)
Award Aankondiging (2019-07-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De...”
Korte beschrijving
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele 2-zijdige verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2019.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 450 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een zaaksysteem, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
1) Eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het zaaksysteem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2);
2) Jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het zaaksysteem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 222-507445
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 450 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 135-332134 (2019-07-15)