Deze leidraad betreft de aanbesteding van Communicatieadvies en Grafische vormgeving, met nummer SSCZL-64436 voor de Gemeente Maastricht en Shared Service Center- Zuid Limburg (SSC-ZL).
De aanbesteding verloopt volgens de Europese niet-openbare procedure.
De opdracht bestaat uit 2 percelen:
Perceel 1 Communicatieadvies;
Perceel 2 Grafische vormgeving.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst per perceel. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatieadvies en Grafische vormgeving
VIA2018063LK
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Korte beschrijving:
“Deze leidraad betreft de aanbesteding van Communicatieadvies en Grafische vormgeving, met nummer SSCZL-64436 voor de Gemeente Maastricht en Shared Service...”
Korte beschrijving
Deze leidraad betreft de aanbesteding van Communicatieadvies en Grafische vormgeving, met nummer SSCZL-64436 voor de Gemeente Maastricht en Shared Service Center- Zuid Limburg (SSC-ZL).
De aanbesteding verloopt volgens de Europese niet-openbare procedure.
De opdracht bestaat uit 2 percelen:
Perceel 1 Communicatieadvies;
Perceel 2 Grafische vormgeving.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst per perceel. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 0.01 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatieadvies
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van communicatieadvies, waarbij nadrukkelijk kan worden gekozen voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van communicatieadvies, waarbij nadrukkelijk kan worden gekozen voor levering van diensten in samenwerking met onderaannemers. Aanbesteder zoekt een leverancier met een flexibele opstelling die positief kritisch meedenkt vanuit haar expertise zodat doel en doelgroep, efficiënt en effectief bereikt worden.
Het bureau moet de volgende dienstverlening kunnen bieden:
1. Geven van communicatieadvies in een bestuurlijk, politieke en maatschappelijke context, als ook het geven van communicatieadvies aan een sport- en culturele instellingen (hieronder vallen een theater, bibliotheek, kunstschool en museum).
Bij communicatieadvies valt te denken aan het opstellen van een communicatieplan, aan advisering in het kader van crisiscommunicatie of reputatiemanagement of aan het geven van advies over positionering of marketingstrategie dan wel het leveren van een bijdrage hieraan.
2. Het uitvoeren, dan wel het coördineren van vastgestelde activiteiten in het kader van het gegeven communicatieadvies. Hierbij valt te denken aan het maken van een tactisch plan van aanpak of het implementeren en evalueren van (nieuwe) communicatiemiddelen of campagnes. De campagnes kunnen variëren in omzetomvang van ongeveer 5 000 tot 100 000 euro.
3. Uitvoeren of coördineren van vastgestelde activiteiten die voortvloeien uit het vastgesteld advies. Hierbij valt te denken aan (eind)redactie van diverse tekstproducties of uitvoering geven aan een creatief concept van een nieuwe campagne.
4. De dienstverlening kan bestaan uit een afgeronde opdracht zoals beschreven onder bovenstaande punten 1, 2 en 3, maar ook uit detachering ter vervanging of versterking van de communicatiefunctie van de gemeente Maastricht en het SSC-ZL.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 0.01 💰
Duur
Startdatum: 2019-05-06 📅
Einddatum: 2021-05-05 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar verlengingsoptie
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Perceel 1: Communicatieadvies
Opdrachtgevers soort overeenkomst Looptijd en verlenging
Gemeente Maastricht raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar...”
Aanvullende informatie
Perceel 1: Communicatieadvies
Opdrachtgevers soort overeenkomst Looptijd en verlenging
Gemeente Maastricht raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar verlengingsoptie
SSC-ZL raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar verlengingsoptie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische vormgeving
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van diensten op het gebied van grafische vormgeving voor online media en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van diensten op het gebied van grafische vormgeving voor online media en print, waarbij nadrukkelijk kan worden gekozen voor levering van diensten in samenwerking met onderaannemers. Aanbesteder zoekt een leverancier met een flexibele opstelling die positief kritisch meedenkt vanuit haar expertise zodat doel en doelgroep, efficiënt en effectief bereikt worden.
Het bureau moet de volgende dienstverlening kunnen bieden:
1. Het conceptualiseren van beeld- en vormtaal die bijdraagt aan het behalen van doelstellingen van een communicatiestrategie. Hiervoor kan samenwerken met het communicatieadviesbureau welk resulteert uit de gunning van perceel 1 een eis zijn.
2. Het ontwikkelen, implementeren en evalueren van het concept naar off- en online communicatiemiddelen, waaronder ook vormgeving van websites.
3. Het doorontwikkelen van bestaande huisstijlen/ontwerpen.
4. Verrichten van DTP-werkzaamheden rekening houdend met bestaande huisstijlen.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 0.01 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Perceel 2: Grafische vormgeving
Opdrachtgevers soort overeenkomst Looptijd en verlenging
Gemeente Maastricht raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar...”
Aanvullende informatie
Perceel 2: Grafische vormgeving
Opdrachtgevers soort overeenkomst Looptijd en verlenging
Gemeente Maastricht raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar verlengingsoptie
SSC-ZL raamovereenkomst 2 jaar + 2 x 1 jaar verlengingsoptie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie selectieleidraad
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-21
00:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-02-11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 220-503676 (2018-11-12)
Award Aankondiging (2019-05-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze leidraad betreft de aanbesteding van Communicatieadvies en Grafische vormgeving, met nummer SSCZL-64436 voor de Gemeente Maastricht en Shared Service...”
Korte beschrijving
Deze leidraad betreft de aanbesteding van Communicatieadvies en Grafische vormgeving, met nummer SSCZL-64436 voor de Gemeente Maastricht en Shared Service Center- Zuid Limburg (SSC-ZL).
De aanbesteding verloopt volgens de Europese niet-openbare procedure.
De opdracht bestaat uit 2 percelen:
Perceel 1 Communicatieadvies;
Perceel 2 Grafische vormgeving.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst per perceel. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van communicatieadvies.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Interviews
Kwaliteitscriterium (weging): 25 %
Prijs (weging): 10 %
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van diensten op het gebied van grafische vormgeving voor online media en print.”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbesteder wil komen tot een raamovereenkomst met één (1) bureau voor de levering van diensten op het gebied van grafische vormgeving voor online media en print.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 220-503676
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Communicatieadvies
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 2019-04-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Zuiderlicht B.V.
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2019/S 090-216443 (2019-05-06)