Burgerzaken- en gegevensuitwisselingsysteem

Gemeente Schinnen

Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-30 Aankondiging van een opdracht
2018-04-23 Aanvullende inlichtingen
2018-05-08 Aanvullende inlichtingen
2018-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 185005_1
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van: — een burgerzakensysteem, — een systeem voor gegevensuitwisseling. Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schinnen
Postadres: Scalahof 1
Postcode: 6365 BK
Poststad: Schinnen
Contact
Internetadres: http://www.schinnen.nl 🌏
E-mail: info@schinnen.nl 📧
Telefoon: +31 653936602 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50defbe55cbb422c25a9ebf4fd5636d9 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50defbe55cbb422c25a9ebf4fd5636d9 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-30 📅
Indieningstermijn: 2018-05-14 📅
Publicatiedatum: 2018-04-04 📅
Startdatum: 2018-07-03 📅
Einddatum: 2022-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 065-144769
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
De beoogde nieuwe systemen bieden daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van het publieke taken op het gebied van burgerzaken en voorziet in de beoogde en benodigde gegevensuitwisseling. De gemeente Beekdaelen is een gemeente van ruim 36.000 inwoners. Het aantal FTE’s van de toekomstige gemeente Beekdaelen betreft circa 210. Het plafondbedrag is 525 000 EUR over de initiële contractperiode van vier (4) jaar. Het bedrag is inclusief alle opslagen en exclusief BTW.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij aanbestedende dienst (opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform GIBIT geldt voor opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij opdrachtnemer schriftelijk dient mede te delen dat deze het contract niet wens te verlengen.
Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 367500
Weging van de prijs: 157500

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 122036437
Contact
Contactpunt: Lieke Hekers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50defbe55cbb422c25a9ebf4fd5636d9 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 065-144769 (2018-03-30)
Aanvullende inlichtingen (2018-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één (1) partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van: — een burgerzakensysteem, — een systeem voor gegevensuitwisseling. Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-23 📅
Indieningstermijn: 2018-05-18 📅
Publicatiedatum: 2018-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 080-179713
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 065-144769
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
Datum gewijzigd

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één (1) partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
Bron: OJS 2018/S 080-179713 (2018-04-23)
Aanvullende inlichtingen (2018-05-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-08 📅
Indieningstermijn: 2018-05-22 📅
Publicatiedatum: 2018-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-204512
PB-S nummer: 90
Bron: OJS 2018/S 090-204512 (2018-05-08)
Award Aankondiging (2018-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van: — een burgerzakensysteem, — een systeem voor gegevensuitwisseling. Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-03 📅
Publicatiedatum: 2018-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 234-535354
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
De beoogde nieuwe systemen bieden daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van het publieke taken op het gebied van burgerzaken en voorziet in de beoogde en benodigde gegevensuitwisseling. De gemeente Beekdaelen is een gemeente van ruim 36 000 inwoners. Het aantal FTE’s van de toekomstige gemeente Beekdaelen betreft circa 210. Het plafondbedrag is EUR 525 000,- over de initiële contractperiode van vier (4) jaar. Het bedrag is inclusief alle opslagen en exclusief BTW.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met 1 Opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij aanbestedende dienst (Opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar Opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform GIBIT geldt voor Opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij Opdrachtnemer schriftelijk dient mede te delen dat deze het contract niet wens te verlengen.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 157500

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-11-22 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 646706267 📞
E-mail: sanne.vanderzanden@pinkroccade.nl 📧
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 234-535354 (2018-12-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍