Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aanvullende inlichtingen (2018-04-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Schinnen
Nationaal registratienummer: 122036437
Postadres: Scalahof 1
Poststad: Schinnen
Postcode: 6365 BK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Lieke Hekers
Telefoon: +31 653936602📞
E-mail: info@schinnen.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.schinnen.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Burgerzaken- en gegevensuitwisselingsysteem
185005_1
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één (1) partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één (1) partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 065-144769
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 03-07-2018
Einde: 02-07-2022
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 10-07-2018
Einde: 09-07-2022
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-05-14 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-05-18 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-05-14 📅
Tijd: 14:05
Nieuwe waarde
Datum: 2018-05-18 📅
Tijd: 14:05
Andere aanvullende informatie
Datum gewijzigd
Bron: OJS 2018/S 080-179713 (2018-04-23)
Aanvullende inlichtingen (2018-05-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met één partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-05-18 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-05-22 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 18-05-2018
Plaatselijke tijd: 14:30
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 22-05-2018
Plaatselijke tijd: 14:05
Bron: OJS 2018/S 090-204512 (2018-05-08)
Award Aankondiging (2018-12-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een...”
Korte beschrijving
Aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het implementeren, beheren en onderhouden van:
— een burgerzakensysteem,
— een systeem voor gegevensuitwisseling.
Deze systemen zullen na implementatie gebruikt worden door alle gemeenten die deel uit zullen maken van de in oprichting zijnde fusiegemeente Beekdaelen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 341640.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 349346.0
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De beoogde nieuwe systemen bieden daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van het publieke taken op...”
Beschrijving van de aanbesteding
De beoogde nieuwe systemen bieden daartoe één totaaloplossing die de aanbestedende dienst integraal ondersteunt bij de uitvoering van het publieke taken op het gebied van burgerzaken en voorziet in de beoogde en benodigde gegevensuitwisseling. De gemeente Beekdaelen is een gemeente van ruim 36 000 inwoners. Het aantal FTE’s van de toekomstige gemeente Beekdaelen betreft circa 210. Het plafondbedrag is EUR 525 000,- over de initiële contractperiode van vier (4) jaar. Het bedrag is inclusief alle opslagen en exclusief BTW.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 367500
Prijs (weging): 157500
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met 1 Opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met 1 Opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij aanbestedende dienst (Opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar Opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform GIBIT geldt voor Opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij Opdrachtnemer schriftelijk dient mede te delen dat deze het contract niet wens te verlengen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 065-144769
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Burgerzaken- en gegevensuitwisselingsysteem
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 646706267📞
E-mail: sanne.vanderzanden@pinkroccade.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 341640.0
Hoogste bod: 349346.0