Burgerzaken applicatie

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

De opdracht omvat het leveren, implementeren, onderhouden en, toekomstig, doorontwikkelen van de applicatie. De initiële levering omvat alle diensten en werkzaamheden verbonden aan de implementatie van de applicatie waaronder de training van betrokken medewerkers, datamigratie en koppelingen met gelieerde systemen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een initiërende en leidende rol in de implementatie neemt.
De specificaties waaraan de Burgerzakenapplicatie moet voldoen zijn vastgelegd in Bijlage G (het Programma van Eisen) en bijlage K en L.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-05 Aankondiging van een opdracht
2018-07-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TIRR/EC/20180405
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren, onderhouden en, toekomstig, doorontwikkelen van de applicatie. De initiële levering omvat alle diensten en werkzaamheden verbonden aan de implementatie van de applicatie waaronder de training van betrokken medewerkers, datamigratie en koppelingen met gelieerde systemen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een initiërende en leidende rol in de implementatie neemt. De specificaties waaraan de Burgerzakenapplicatie moet voldoen zijn vastgelegd in Bijlage G (het Programma van Eisen) en bijlage K en L.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101 BK
Poststad: Culemborg
Contact
Internetadres: http://www.bvowb.nl 🌏
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e5e8100dece2985c543d494e4917c217 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e5e8100dece2985c543d494e4917c217 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-05 📅
Indieningstermijn: 2018-05-24 📅
Publicatiedatum: 2018-04-06 📅
Startdatum: 2018-06-28 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 067-149192
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren, onderhouden en, toekomstig, doorontwikkelen van de applicatie. De initiële levering omvat alle diensten en werkzaamheden verbonden aan de implementatie van de applicatie waaronder de training van betrokken medewerkers, datamigratie en koppelingen met gelieerde systemen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een initiërende en leidende rol in de implementatie neemt.
Toon meer
De specificaties waaraan de Burgerzakenapplicatie moet voldoen zijn vastgelegd in Bijlage G (het Programma van Eisen) en bijlage K en L.
De inschrijver is verantwoordelijk voor de tijdige oplevering van de applicatie uiterlijk 1 januari 2019 bij de gemeente West Betuwe en gelijktijdig of kort daarna bij de gemeenten Tiel en Culemborg.
De applicatie wordt geleverd als on-premise of als software as a service (SaaS). Functioneel moet de applicatie minimaal de bedrijfsprocessen ondersteunen zoals benoemd in het programma van eisen (bijlage G). Daarnaast moet de inschrijver aangeven welke bedrijfsprocessen de applicatie optioneel kan ondersteunen.
Toon meer
De specificaties waaraan de burgerzakenapplicatie moet voldoen zijn vastgelegd in Bijlage G (het programma van eisen) en bijlage K en L.
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt na vier jaar stilzwijgend verlengd. Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De opdracht wordt vastgelegd in een, door opdrachtgever en opdrachtnemer te ondertekenen, overeenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is de datum van ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtnemer. De einddatum van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar na datum van acceptatie door de opdrachtgever van de oplevering en de volledige betaling van alle facturen voor de leveringen en diensten.
Toon meer
De overeenkomst wordt na vier jaar stilzwijgend verlengd. Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Toon meer
Op de overeenkomst zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) versie 2016 van toepassing (zie bijlage C).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg en Tiel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
— GE5 Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:
— GE1 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,
— GE2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,
— GE3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,
— GE4 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak - implementatie
Visie dienstverlening burgerzaken
Gebruiksvriendelijkheid
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1537398
Contact
Contactpunt: Hans van Valkenburg
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e5e8100dece2985c543d494e4917c217 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 067-149192 (2018-04-05)
Award Aankondiging (2018-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-25 📅
Publicatiedatum: 2018-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 142-325171
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 067-149192
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De inschrijver is verantwoordelijk voor de tijdige oplevering van de applicatie uiterlijk 01.01.2019 bij de gemeente West Betuwe en gelijktijdig of kort daarna bij de gemeenten Tiel en Culemborg.
De applicatie wordt geleverd als on-premise of als software as a service (SaaS). Functioneel moet de applicatie minimaal de bedrijfsprocessen ondersteunen zoals benoemd in het Programma van Eisen (bijlage G). Daarnaast moet de inschrijver aangeven welke bedrijfsprocessen de applicatie optioneel kan ondersteunen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt na 4 jaar stilzwijgend verlengd. Na afloop van de initiële looptijd heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst kosteloos jaarlijks per 31 december van het betreffende jaar op te zeggen, met in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging door de opdrachtgever vindt schriftelijk plaats en wordt verzonden aan de contactpersoon van de opdrachtnemer.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg en Tiel

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-10 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 646706267 📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl 📧
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 142-325171 (2018-07-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Zuidwest-Gelderland