BPO PSA en HR IT diensten

Gemeente Vlaardingen

De gemeente Vlaardingen en StroomopwaartsMVS zijn op zoek naar een BPO dienstverlener voor de personeels- en salarisadministratie en voor HR IT diensten ondersteunt door een E-HRM systeem.
Voor elk van deze onderdelen geldt dat binnen bepaalde termijnen, die kunnen wisselen per onderdeel en per geleverde dienst, de volgende diensten worden uitgevraagd:
— Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van de salarisadministratie
— Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van IT beheer
— Dienstverlening op het gebied van personeelsadministratie (nader te bepalen of en wanneer dit afgenomen wordt)
— Een ondersteunend E-HRM systeem (of combinatie van systemen) gerelateerd aan de bovenstaande diensten en die voor elk van de genoemde onderdelen gehanteerd gaat worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-25 Aankondiging van een opdracht
2018-11-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BI.2018.521
Korte beschrijving:
De gemeente Vlaardingen en StroomopwaartsMVS zijn op zoek naar een BPO dienstverlener voor de personeels- en salarisadministratie en voor HR IT diensten ondersteunt door een E-HRM systeem. Voor elk van deze onderdelen geldt dat binnen bepaalde termijnen, die kunnen wisselen per onderdeel en per geleverde dienst, de volgende diensten worden uitgevraagd: — Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van de salarisadministratie — Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van IT beheer — Dienstverlening op het gebied van personeelsadministratie (nader te bepalen of en wanneer dit afgenomen wordt) — Een ondersteunend E-HRM systeem (of combinatie van systemen) gerelateerd aan de bovenstaande diensten en die voor elk van de genoemde onderdelen gehanteerd gaat worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8a807cf71afc23d9bfba9fafc51678cb 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8a807cf71afc23d9bfba9fafc51678cb 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-25 📅
Indieningstermijn: 2018-08-06 📅
Publicatiedatum: 2018-06-28 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2023-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 122-277165
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 114-259342
PB-S nummer: 122
Aanvullende informatie
U kunt zich aanmelden voor de informatiebijeenkomst die zal worden gehouden op 2-7-2018 om 10:00 uur op locatie Markt 11, 3131 CR Vlaardingen. De aanbestedende dienst zal zowel inhoudelijk als procedureel een toelichting geven op de aanbesteding. Tijdens deze bijeenkomst kunnen door gegadigden vragen gesteld worden die, indien mogelijk, direct worden beantwoord. De gestelde vragen dienen ook door gegadigde schriftelijk te worden gesteld ten behoeve van de Nota van Inlichtingen. Hierdoor beschikken alle inschrijvers over dezelfde informatie. Per gegadigde mogen maximaal 2 personen de bijeenkomst bijwonen. U kunt zich via het mailadres: inkoop@vlaardingen.nl aanmelden o.v.v. de namen van de personen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Vlaardingen en StroomopwaartsMVS zijn op zoek naar een BPO dienstverlener voor de personeels- en salarisadministratie en voor HR IT diensten ondersteunt door een E-HRM systeem.
Voor elk van deze onderdelen geldt dat binnen bepaalde termijnen, die kunnen wisselen per onderdeel en per geleverde dienst, de volgende diensten worden uitgevraagd:
— Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van…
… de salarisadministratie
… IT beheer
— Dienstverlening op het gebied van personeelsadministratie (nader te bepalen of en wanneer dit afgenomen wordt)
— Een ondersteunend E-HRM systeem (of combinatie van systemen) gerelateerd aan de bovenstaande diensten en die voor elk van de genoemde onderdelen gehanteerd gaat worden.
Dienstverlening tbv ongeveer 520 Fte. Voor verdere omvang, zie aanbestedingsstukken.
Beschrijving van de verlengingen: Aanbestedende dienst kan de opdracht maximaal 6 maal met één jaar verlengen.
Beschrijving van de opties:
De dienstverlening bestaat uit de in de aanbestedingsstukken gevraagde dienstverlening voor het eerste contractjaar. Aanvullend kan optionele dienstverlening als vermeld in de aanbestedingsstukken worden uitgevraagd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen valse verklaringen,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,
— Beroepsbevoegdheid
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referenties,
— Kwaliteit,
— Informatiebeveiliging,
— Social return

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-08-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie en transformatie aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de medewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Weging van de prijs: 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Naam aanbestedende dienst: Stroomopwaarts MVS
Nationaal registratienummer: 321968411
Postadres: Van Berckenrodestraat 6
Poststad: Schiedam
Postcode: 3113 AM
Contact
Contactpunt: Sander Hompus
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Telefoon: +31 102484015 📞
Internetadres: http://www.stroomopwaarts.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8a807cf71afc23d9bfba9fafc51678cb 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via Tenderned - vraag en antwoord
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned

Referentie
Aanvullende informatie
U kunt zich aanmelden voor de informatiebijeenkomst die zal worden gehouden op 2-7-2018 om 10:00 uur op locatie Markt 11, 3131 CR Vlaardingen.
De aanbestedende dienst zal zowel inhoudelijk als procedureel een toelichting geven op de aanbesteding. Tijdens deze bijeenkomst kunnen door gegadigden vragen gesteld worden die, indien mogelijk, direct worden beantwoord.
De gestelde vragen dienen ook door gegadigde schriftelijk te worden gesteld ten behoeve van de Nota van Inlichtingen. Hierdoor beschikken alle inschrijvers over dezelfde informatie. Per gegadigde mogen maximaal 2 personen de bijeenkomst bijwonen. U kunt zich via het mailadres: inkoop@vlaardingen.nl aanmelden o.v.v. de namen van de personen.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de
Toon meer
afgesloten aanbestedingsprocedure.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 122-277165 (2018-06-25)
Award Aankondiging (2018-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Vlaardingen en StroomopwaartsMVS zijn op zoek naar een BPO dienstverlener voor de personeels- en salarisadministratie en voor HR IT diensten ondersteunt door een E-HRM systeem. . Voor elk van deze onderdelen geldt dat binnen bepaalde termijnen, die kunnen wisselen per onderdeel en per geleverde dienst, de volgende diensten worden uitgevraagd: — Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van de salarisadministratie — Dienstverlening op het gebied van het uitvoeren van IT beheer — Dienstverlening op het gebied van personeelsadministratie (nader te bepalen of en wanneer dit afgenomen wordt) — Een ondersteunend E-HRM systeem (of combinatie van systemen) gerelateerd aan de bovenstaande diensten en die voor elk van de genoemde onderdelen gehanteerd gaat worden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-20 📅
Publicatiedatum: 2018-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 225-515100
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 122-277165
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen zijn beschikbaar via de contactpersoon

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
. Voor elk van deze onderdelen geldt dat binnen bepaalde termijnen, die kunnen wisselen per onderdeel en per geleverde dienst, de volgende diensten worden uitgevraagd:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de Dienstverlening
Kwaliteit van de Medewerkers
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-09 📅
Naam: Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334506506 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.youforce.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 225-515100 (2018-11-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces