Bedrijfsvoeringssystemen 2

Rijksuniversiteit Groningen

Deze aanbesteding is een gevolg van de stopgezette aanbesteding Bedrijfsvoeringssystemen met referentienummer RUG 0000 314 0000 25. Waar mogelijk heeft de RUG de wijzigingen geel gearceerd.
Omschrijving van de opdracht (Paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument).
De opdracht heeft betrekking op het inkopen van oplossingen/diensten, inclusief implementatie, voor het ondersteunen van RUG's HR en Finance. En bestaat uit de volgende onderdelen: Het leveren van één geïntegreerd systeem voor Finance en HR op basis van een cloud oplossing.
Het leveren van een best-practice voor Finance en HR zoals beschreven in paragraaf 3.3.1. Het verzorgen van koppelingen met bestaande systemen, zie paragraaf 3.3.3. Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van alle bovenstaande onderdelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Rijksuniversiteit Groningen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-10-16	Aankondiging van een opdracht
2019-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding is een gevolg van de stopgezette aanbesteding Bedrijfsvoeringssystemen met referentienummer RUG 0000 314 0000 25. Waar mogelijk heeft de RUG de wijzigingen geel gearceerd. Omschrijving van de opdracht (Paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument). De opdracht heeft betrekking op het inkopen van oplossingen/diensten, inclusief implementatie, voor het ondersteunen van RUG's HR en Finance. En bestaat uit de volgende onderdelen: Het leveren van één geïntegreerd systeem voor Finance en HR op basis van een cloud oplossing. Het leveren van een best-practice voor Finance en HR zoals beschreven in paragraaf 3.3.1. Het verzorgen van koppelingen met bestaande systemen, zie paragraaf 3.3.3. Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van alle bovenstaande onderdelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rijksuniversiteit Groningen
Postadres: Blauwborgje 8
Postcode: 9747 AC
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.rug.nl 🌏
E-mail: ruth.koops@rug.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103903 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-16 📅
Indieningstermijn: 2018-11-26 📅
Publicatiedatum: 2018-10-19 📅
Startdatum: 2019-02-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 202-459441
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding is een gevolg van de stopgezette aanbesteding Bedrijfsvoeringssystemen met referentienummer RUG 0000 314 0000 25. Waar mogelijk heeft de RUG de wijzigingen geel gearceerd.

Omschrijving van de opdracht (Paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument).

De opdracht heeft betrekking op het inkopen van oplossingen/diensten, inclusief implementatie, voor het ondersteunen van RUG's HR en Finance. En bestaat uit de volgende onderdelen: Het leveren van één geïntegreerd systeem voor Finance en HR op basis van een cloud oplossing.

Het leveren van een best-practice voor Finance en HR zoals beschreven in paragraaf 3.3.1. Het verzorgen van koppelingen met bestaande systemen, zie paragraaf 3.3.3. Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van alle bovenstaande onderdelen.

Geschatte totale waarde: 20 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op het inkopen van oplossingen/diensten, inclusief implementatie, voor het ondersteunen van RUG’s HR en Finance. En bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Het leveren van één geïntegreerd systeem voor Finance en HR op basis van een cloud oplossing.

2. Het leveren van een best-practice voor Finance en HR zoals beschreven in paragraaf 3.3.1.

3. Het verzorgen van koppelingen met bestaande systemen, zie paragraaf 3.3.3.

4. Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van alle bovenstaande onderdelen.

Beschrijving van de verlengingen: Drie (3) opties tot verlenging van elk drie (3) jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-03-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Groningen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Usibility
Kwaliteitscriterium (weging): zie aanbestedingsdoc
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Praktijk casussen
Prijs
Prijs (weging): zie aanbes

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01179037
Contact
Contactpunt: Ruth Koops/ Susan Koop
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103903 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103903 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 202-459441 (2018-10-16)

Award Aankondiging (2019-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding is een gevolg van de stopgezette aanbesteding Bedrijfsvoeringssystemen met referentienummer RUG 0000 314 0000 25. Waar mogelijk heeft de RUG de wijzigingen geel gearceerd. Omschrijving van de opdracht (paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument). De opdracht heeft betrekking op het inkopen van oplossingen/diensten, inclusief implementatie, voor het ondersteunen van RUG's HR en Finance. En bestaat uit de volgende onderdelen: Het leveren van één geïntegreerd systeem voor Finance en HR op basis van een cloud oplossing. Het leveren van een best-practice voor Finance en HR zoals beschreven in paragraaf 3.3.1. Het verzorgen van koppelingen met bestaande systemen, zie paragraaf 3.3.3. Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van alle bovenstaande onderdelen.

Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@rug.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-17 📅
Publicatiedatum: 2019-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 013-027153
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 202-459441
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Omschrijving van de opdracht (paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-14 📅
Naam: Afas Software BV
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 013-027153 (2019-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)