Aanschaf, implementatie en onderhoud financieel systeem

EBN B.V.: Energie Beheer Nederland

Het huidige financieel systeem c.q. de inrichting van datzelfde systeem voldoet niet meer aan de nieuwe behoeften en eisen welke EBN daaraan stelt. De doelstelling van de aanbesteding is dat gedurende de looptijd wordt voorzien in een financieel systeem dat gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig is. Daarnaast dient het systeem aan te sluiten bij de werkprocessen van EBN en optimale uitwisselbaarheid met de andere, door EBN gebruikte systemen te faciliteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCD Business Solutions B.V., mede handelend onder de naam Axians

Wie?

• EBN B.V.: Energie Beheer Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-12-06	Aankondiging van een opdracht
2019-03-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: EBN B.V.: Energie Beheer Nederland
Postadres: Daalsesingel 1
Postcode: 3511 SV
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ebn.nl 🌏
E-mail: mariska.tenbroek@metrigroup.com 📧
Telefoon: +31 620364354 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107163 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-06 📅
Indieningstermijn: 2019-02-01 📅
Publicatiedatum: 2018-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 237-541422
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw (ingericht) toekomstgericht financieel systeem.

De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit één of meerdere geïntegreerde applicaties.

Daarnaast dienen de volgende éénmalige of jaarlijkse levering van diensten ook geleverd te worden:

• Onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud)

• Helpdeskondersteuning (inrichten en instant houden helpdesk voor incidenten, wijzigingen)

• Technisch applicatiebeheer (installeren patches, updates en releases)

• Documentatie over actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem

• De implementatie van het financieel pakket.

• Training van de gebruikers

• Re-transitie /Exit

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal één (1) jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14026250
Contact
Contactpunt: Mariska Ten Broek
Internetadres: www.ebn.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107163 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=107163 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegd rechter
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 237-541422 (2018-12-06)

Award Aankondiging (2019-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 488 467 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3511SV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 056-129838
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 237-541422
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit 1 of meerdere geïntegreerde applicaties.

Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-18 📅
Naam: VCD Business Solutions B.V., mede handelend onder de naam Axians
Postadres: Eemsgolaan 15
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 885975500 📞
Internetadres: www.axians.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 488 467 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 056-129838 (2019-03-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)